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Organização

0 In Hábitos/ Organização

Como organizar sua lista de livros

cha-e-livros

Quem gosta de ler, e lê muito sabe da importância de se Organizar a sua lista de livros. Com o mundo virtual de hoje onde compramos muitas vezes mais e-books do que livros de papel então, se faz super necessário ter uma lista guardada com seus livros lidos para num futuro próximo poder consultar e mesmo reler alguns.

Mas porquê eu resolvi criar o post Como organizar sua lista de livros ?

O amor pela leitura e o processo de organizar-me melhor me fez criar o hábito de manter uma lista de livros que eu gostaria de ler um dia. Essa lista foi coletada através de indicações de amigos, visitas em blog, leitura de artigos, etc. Normalmente eu ouço falar sobre um livro e eu vou pesquisar sobre ele e acabo inserindo-o na minha lista. Também costumo pensar na minha fase de vida atual. Eu confesso que tenho uma tendência a gostar de livros de auto-ajuda :-). Sei lá porquê, mas eu gosto de sentir que o livro está de alguma forma me dando conhecimento, sabe.

Eu costumava ter uma nota no Evernote para guardar os livros e autores que gostaria de ler um dia, mas eu descobri o Skoob então agora ficou tudo muito mais fácil de consultar e até compartilhar com amigos e familiares, realizar trocas, etc.

O Skoob é uma rede social de leitores. Lá você tem seu perfil e todos os livros que leu, está lendo, deseja ler ou que foram abandonados. Os livros são exibidos pela capa, uma forma intuitiva e legal de ver a sua estante de livros. No Skoob você também pode escrever resenhas sobre os livros lidos, trocar livros com outros usuários, encontrar amigos e seguir outras pessoas para ver o que elas estão lendo, é bem interessante. Se quiser existem ainda desafios entre usuários, verdadeiras competições para ver quem lê mais em menos tempo.

Hoje eu vou falar um pouco como funciona o Skoob e de como você pode organizar seus livros de forma prática e eficaz.

Ao entrar no Skoob você deve criar um usuário e senha. Será criado para você um perfil. Você pode editar seu perfil colocando fotos, informações de contato, etc.

Após cadastrar seu perfil você pode começar a entrar com os livros que deseja colocar na sua estante. A estante vem como default na visão Todos. Então todos os livros de sua estante aparecerão de uma vez.

Para ver em cada visão, você deve clicar no menu a sua esquerda. Você pode escolher entre as diversas opções de visões.

Livros Lidos

Na opção de livros Lidos você adiciona seus livros já lidos. No meu perfil não coloquei todos os livros lidos na minha vida toda porque muitos já me desfiz e não me lembro mais … outros preciso pegar lá em cima no armário, ainda não fiz esse trabalho, mas pretendo fazer. Portanto coloquei aí apenas os mais recentes (últimos 3 meses).

lidos

Quero Ler

Na lista Quero ler você pode colocar todos os livros que estão no seu radar. Abaixo você pode ver a minha lista atual de livros para ler. Fica como dica alguns desses títulos, pois eu fiz essa lista em cima de algumas pesquisas e sem dúvidas muitas pessoas de sucesso leram muitos destes títulos, vale a pena dar uma investigada e adicionar na sua lista também !

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Lendo

Na opção Lendo, nem há o que dizer né ? Você coloca os livros que estiver lendo no momento, se houver mais de um. Não sei se você é como eu mas eu leio mais de um livro de cada vez… eu vou revezando os títulos, eu acho que consigo absorver melhor dessa forma. Eu confesso que tenho certa dificuldade de ficar muito tempo lendo alguma coisa, logo quero trocar, então é a forma que eu achei que conseguir ler um livro inteiro e não abandonar sempre na metade… até o final deste post eu já havia começado o terceiro livro….

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Procurar um livro

Para buscar por um título você precisa digitar o título ou outra informação sobre o livro que deseja pesquisar. Uma lista de ocorrências irá abrir para você selecionar o livro que procura. É só clicar no livro desejado e ele será trazido para a tela.

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Ao ser trazido para a tela, são exibidas informações sobre o livro, um pequeno resumo, observações de outros usuários, as notas de avaliação dos demais usuários que já leram o livro, etc. São mostradas também estatísticas de quantas pessoas leram, estão lendo, querem ler ou se existem resenhas sobre o livro.

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Você pode ver também informações sobre quem deseja trocar o exemplar do livro que você está consultando, informações sobre o autor, etc.

Mas Ana como eu faço para adicionar um livro na minha estante ? Simples !!!

Para adicionar um livro você deve clicar no botão “+” que se encontra abaixo da capa do livro.

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Aí você define numa popup em qual visão colocará o livro.

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Amigos

Você pode montar uma rede de amigos e trocar livros, resenhas, etc. É só adicionar um outro usuário como amigo. O Skoob irá enviar um pedido de amizade para o e-mail cadastrado e a pessoa passa a ver a sua estante.

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É muito legal não ? Que tal experimentar ? Me add lá como amiga e podemos trocar muita informação legal !

2 In Ferramentas/ Organização

Evernote para mães

Evernote para mães

Você  é mãe, esposa, empreendedora ou funcionária de uma empresa, em período integral ou não ?

Muitas vezes se organizar numa rotina complicada e com tantas tarefas te deixa estressada ?

Você costuma esquecer documentos, consultas médicas e datas de vacinação de seus filhos ? Trabalhos escolares ou mesmo datas de prova e trabalhos ?

Então esse post é para você !

Você deve estar se perguntando : “Mas uma ferramenta digital pode me ajudar, mesmo eu sendo mãe em horário integral ? ”  A resposta é SIM !

Você pode se organizar e organizar a rotina dos seus filhos utilizando uma ferramenta chamada Evernote.

O  Evernote  é um aplicativo para celular, tablet ou PC de captura de idéias e referências. Nele você pode guardar praticamente tudo. Com buscas poderosas como a funcionalidade de buscar um texto numa imagem, é uma das ferramentas mais adaptáveis a qualquer metodologia de organização pessoal.

Mas como o Evernote pode te ajudar com o dia a dia de mãe ?

Pensa num aplicativo que faz a função de extensão da sua memória. Um local onde se pode guardar tudo, online, podendo ser consultado em qualquer momento, em qualquer lugar, para que a sua cabeça fique livre para que você possa fazer suas atividades tranquila, sabendo que tudo está guardado e que você será lembrada no momento certo quando deverá ter contato com essa informação novamente.

Bem, chega de falar das maravilhas que o Evernote pode fazer por nós e vamos para a prática.

Eu dividi os tópicos por utilidade. Essa é a forma como eu me organizo, mas você pode adaptar para a sua rotina. Caso você seja um iniciante no Evernote sugiro ler o post Conhecendo o Evernote onde dou uma noção básica do que é a ferramenta, mas se tiver interesse em se aprofundar, vale a pena dar uma olhada no livro do Vladimir Campos, especialista em Evernote : Organizando a vida com o Evernote.

Guardar fotos importantes

Você pode criar um caderno ou etiqueta com o nome “Fotos” e ir colocando todas as fotos que estão no seu PC e mesmo no celular compartilhando a imagem para o aplicativo do Evernote. A Vantagem é que no Evernote você não tem limite de armazenamento como outros serviços de armazenamento como Dropbox ou Google Drive. E você pode ver um preview da foto a direita da nota, isso facilita bastante quando estiver procurando uma foto em especial. Você pode inclusive escrever alguma coisa na nota, algo que queira para marcar o momento ou dar referência do dia, hora e local onde a foto foi tirada.

Depositar documentos e recibos

Eu utilizo muito essa funcionalidade. Hoje em dia apenas os documentos pessoais e documentos que não podem ficar só digitalizados é que são armazenados em pastas físicas. Isso me ajudou muito por conta do espaço que tenho para armazenar as coisas em minha casa. Hoje eu simplesmente digitalizo tudo, de notas fiscais até recibos de consultas. E digitalizo pelo celular mesmo, nem é necessário ter um scanner. O Evernote tem a opção de se criar uma nota do tipo “câmera”, que abre a câmera do seu celular e após tirar a foto ainda tem uma funcionalidade que coloca a foto de forma legível, basta colocar em um fundo contrastante. É super útil digitalizar as carteiras dos planos de saúde das crianças por exemplo, e colocar no Evernote com uma etiqueta para cada um. Assim se for pego desprevenida na rua e precisar da carteirinha só olhar no Evernote. Isso já me quebrou muitos galhos quando eu esquecia uma carteirinha em casa, foi só passar o número para a atendente e o atendimento era liberado.

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Controlar consultas médicas e medicamentos/exames prescritos

Eu controlo as consultas médicas das crianças da seguinte forma: Ao marcar a consulta eu crio uma nota com data e hora, um lembrete. Isso é opcional se você já usa um aplicativo de agenda interligado ao Evernote como o Google Calendar e o Sunrise Calendar, por exemplo. Se for o seu caso apenas crie a nota com o título : “Consulta do XXXXXXX com o Pediatra no dia XX/XX/XXXX”.
Você pode colocar nessa nota tudo que foi dito pela pediatra como orientações, etc. Pode digitalizar a receita com medicamentos para se lembrar qual o tratamento dado e até anexar o recibo da consulta digitalizado. Outra coisa muito útil é deixar agendado um lembrete para as próximas consultas e aproveitar o espaço da nota para escrever alguma referência para a próxima consulta, como resultado de um exame solicitado, por exemplo. Crie uma nota com um checklist de todos os exames a serem feitos e crie lembretes com as datas. Caso um exame necessite de uma preparação específica você pode escrever na nota assim consegue se programar. Você também pode enviar os laudos em PDF para o Evernote ou digitalizar os laudos de todos os exames e guardar no Evernote mantendo um histórico anual. Isso é bem interessante porque você pode montar um histórico da sua saúde ou de seus filhos, tudo num só lugar, rápido e prático. Os medicamentos prescritos podem ser colocados numa tabela, com horário e dosagem e para cada medicamento pode ser criado um lembrete para que um remédio nunca mais seja esquecido.

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Controlar as vacinas das crianças

Outra funcionalidade que eu acho mega interessante é digitalizar a carteira de vacinação das crianças. Assim se precisar consultar fica mais fácil. É super útil também colocar lembretes para as vacinas que forem vencendo, assim você será avisado com antecedência quando uma vacina estiver próxima de vencer e reduzir o risco de atrasar alguma dose. Você também pode colocar lembretes para as vacinas sazonais como a gripe por exemplo, que deve ser tomada todo ano, assim você se antecipa e não enfrenta as filas quilométricas nas clínicas de vacinação.

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Guardar sua lista de compras mensais / semanais

Eu costumo colocar minha lista de compras de supermercado e hortifruti no Evernote. Fica fácil para alterar e compartilhar a nota com o meu marido (ele também usa o Evernote). Colocando em forma de checklist você pode inclusive ir marcando dentro do mercado os itens que já estão no carrinho.

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Armazenar contas a serem pagas

Suas contas a pagar e comprovantes de contas pagas também podem ficar no Evernote. Para quê acumular um monte de papéis numa era digital ? Precisamos aprender a usar a tecnologia a nosso favor. Digitalizar as contas e colocar lembretes, além de permitir que uma conta nunca mais seja esquecida, facilita o pagamento, pois mesmo sem a conta em mãos você pode usar a conta digitalizada para pagar via celular mesmo onde você estiver. Guardar as contas pagas te livra de ter que ter pastas e mais pastas com os comprovantes das contas.Lembre-se : se precisar você pode tirar uma segunda via pela internet, então para quê guardar tanto papel ????

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Acompanhar a vida escolar de seus filhos

Eu acompanho a vida escolar dos meus filhos pelo Evernote. Eu criei uma etiqueta para cada um deles e uso um caderno que chamo de “Referência Geral” (eu utilizo um método de organização chamado GTD). Nesse caderno de Referência está a minha vida inteira ! 🙂
Com as etiquetas definidas, é só procurar pelo nome de cada filho e ver a nota que se trata. Você pode utilizar filtros que o Evernote tem para encontrar qualquer coisa, pode combinar palavras e etiquetas.
Mas o que guardar ? Circulares, boletins, trabalhos, rascunhos de trabalhos, calendário de rotina escolar, boletos de pagamento, lembretes de compra de material extra, etc.
Você pode até compartilhar com seus filhos as notas de trabalhos por exemplo. Eu estou ensinando meu filho do meio a utilizar o Evernote. E compartilho notas com ele sempre que necessário. É um meio rápido de comunicação entre você e seu filho (se você trabalha fora como eu) e bem prático também.

A lista de compras do material escolar pode ser guardada no evernote também. Ao efetuar a matrícula, eu costumo digitalizar os contratos e listas de material das crianças, colocando lembretes para o dia de entrega. Isso facilita muito porque quando estou na rua realizando as compras não preciso carregar um papel. Vou olhando o arquivo digitalizado no celular mesmo. Se tiver tempo você pode também passar tudo para uma checklist e ir marcando como concluído cada item da lista é super pratico e eficiente.

Você pode inclusive deixar um lembrete para providenciar documentos e um lembrete com a data do dia de fazer a matrícula, pode digitalizar inclusive o contrato assinado e outros documentos que achar interessante guardar.

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Armazenar checklists de tarefas com lembretes

Você pode colocar simplesmente qualquer tipo de checklist no Evernote. Checklist de limpeza da casa, rotina diária das crianças, etc. O legal dos checklists no Evernote é que você pode marcar cada tarefa como concluída. O Evernote tem um objeto gráfico (checkbox) que indica que o texto é uma tarefa de um checklist e você marcar/desmarcar a tarefa e quando quiser visualizar o que ainda não foi feito, filtrar através do comando de pesquisa : todo:false. Esse comando procura todas as notas cujo o marcador está desmarcado.

Ter um local central para capturar tudo que vem a sua cabeça

Lembrou-se de algo para semana que vem ? Um item a comprar, um material escolar que deve ser comprado, uma telefonema para dar ? É só abrir uma nota pelo celular mesmo, capturar tudo que vier a cabeça e colocar lembretes (se você não tiver uma rotina de processamento diário) para depois retornar aquela nota.

 

Existem inúmeras aplicações para o Evernote, te mostrei apenas algumas delas.

Você pode ser uma mãe moderna “sem fio” e aproveitar todo o benefício que a tecnologia pode te dar. Não digo isso por ser uma profissional de TI. O Evernote é muito intuitivo, qualquer pessoa consegue utilizá-lo, basta querer perder um tempo na adaptação e criar o hábito de não viver mais sem ele.

Então o que acha de experimentar ? Posso garantir que você não vai se arrepender !

2 In Organização/ Produtividade

Kanban Pessoal : como visualizar suas tarefas e ser mais produtivo

kanban

Produtividade é um assunto eternamente discutido. Diversos são os métodos criados para aumentá-la e para auxiliar na gestão do nosso tempo. Seja em projetos profissionais, seja na vida pessoal. Na constante busca por produtividade e agilidade encontramos o que chamamos de métodos ágeis. Os métodos ágeis nasceram primeiramente para auxiliar no desenvolvimento de software, mas hoje podem ser aplicados a qualquer tipo de projeto, inclusive pessoais.

Os métodos ágeis tem como objetivo entregar um produto em menor tempo e com alta qualidade. Como ? Com entregas pequenas e frequentes. É uma filosofia de trabalho que visa uma maior interação da equipe, auto-organização, comunicação frequente, foco no cliente e a entrega de valor.

Mas o que métodos ágeis tem haver com o Kanban? Bem, dentro dessa filosofia de maior produtividade em menor tempo e com mais qualidade, temos o método Kanban.

O método Kanban é um método ágil de gerenciamento de projetos criado por Taiichi Ohno (engenheiro da Toyota) quando ao visitar um supermercado local na América percebeu que as prateleiras estavam abastecidas e que ao invés do mercado estocar grandes quantidades de produtos, eles possuiam apenas a quantidade normalmente vendida. O que fez ele ter uma sacada que mais tarde ele levou para sua fábrica : apenas produzir o que o mercado procura. Ele passou a produzir carros sob demanda, pequenas entregas, porém constantes. Para auxiliar nesse trabalho ele passou a utilizar um quadro de tarefas que mostrava o fluxo de trabalho de seus funcionários, assim ele poderia saber quais tarefas já estavam concluídas e quais ainda necessitavam ser feitas.

Com o método Kanban as tarefas passaram a ser executadas mais rapidamente e não necessitavam de tantos gerentes para controlar a produtividade da equipe, apenas olhando-se o quadro podia-se ter noção de como andava o trabalho.

Kanban é um termo de origem Japonese e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. Este é um conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série.

O método Kanban Pessoal se inspirou no método Kanban criado por Ohno. É uma versão mais simples do Kanban tradicional, que podemos utilizar no nosso dia a dia para organizar nossas tarefas. Foi adaptado em 2011 por Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry.

O Kanban Pessoal possui apenas duas regras : visualize seu trabalho e limite o trabalho em andamento.

Visualize seu trabalho

O Kanban Pessoal propõe que devemos estar constantemente visualizando nossas tarefas, dividas em 3 fases :

  • Tarefas Pendentes
  • Tarefas em andamento
  • Tarefas concluídas

Colocar as tarefas desta forma nos ajuda a ter uma visão geral do nosso sistema, isso além de nos organizar melhor, deixa a nossa mente mais livre, com menos coisas a serem pensadas. Pensando em menos
pendências podemos nos concentrar melhor nas tarefas em andamento, consequentemente conseguimos ter mais foco e mais produtividade.

Visualizar as tarefas em andamento nos dá uma noção de como anda o fluxo de trabalho, prevenindo futuramente uma sobrecarga de tarefas ou deixar de realizar algo importante por falta de planejamento adequado.

Visualizar as tarefas concluídas é um importante motivador ! Nos dá um sentimento de tranquilidade e alegria de ver que tudo está fluindo como planejamos, não tem nada melhor né ?

kanban

imagem: wikipédia

Limite o trabalho em andamento

Limitar o trabalho em andamento significa não pegar mais tarefas do que se pode lidar em um determinado momento. É importante ter foco nas entregas, nas prioridades e colocar numa fila o restante. Não dá para fazer tudo ao mesmo tempo. Quando fazemos tudo ao mesmo tempo corremos o risco de não fazer da forma correta. Selecione um número ótimo de tarefas para estarem em andamento. Você precisa analisar com quantas tarefas consegue se engajar e ainda ser produtivo. No livro Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life , Berson e Barry sugerem engajar-se em apenas 3 tarefas por ciclo.

Afinal, como colocar em prática o Kanban ?

Para colocar em prática, devemos criar um quadro, dividido em três colunas : ToDo, Doing e Done. Em Português : “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito”.

Você pode criar o seu kanban num quadro branco e utilizar post-its coloridos para as tarefas.

kanban

imagem: ludihonorato.com

Comece escrevendo as tarefas pendentes em post-its e posicionando no quadro na coluna “A Fazer”. O mesmo para que o está em andamento na coluna “Fazendo”. Coloque tudo que vier a sua mente e que esteja despertando a sua atenção no momento. Todas as tarefas, desde telefonemas até projetos grandes como viagens de férias. As subtarefas também devem ser colocadas, não esqueça nada.

Se fôssemos utilizar o GTD com o Kanban eu diria que na coluna a Fazer seriam os seus projetos e na coluna em andamento as suas próximas ações. Procure limitar aqui a coluna “Fazendo” a 3 tarefas. O restante pode ser colocado na coluna “A Fazer”.

Utilize post-its de cores diferentes para contextos diferentes ou para representar prioridades diferentes. Se formos novamente pelo GTD (ele não sai da minha cabeça), temos próximas ações que acontecem em contextos específicos, como por exemplo, @telefone quando for uma ligação, ou @casa quando a tarefa se puder ser feita em casa. Se colocar cores por contexto você olhando rapidamente consegue ter uma noção da organização do seu dia por contextos, fica bem interessante.

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imagem: leankit.com

Em seguida, analise a real necessidade de fazer todas essas tarefas. Busque limitar a quantidade de tarefas que ainda devem ser feitas. Isso facilitará a tomada de decisões daqui para frente e consequentemente otimizará o seu fluxo de trabalho.

Seria ideal determinar 3 tarefas a serem finalizadas até o final do dia e colocar na coluna “Fazendo” e mais 3 tarefas que podem ou não serem concluídas na coluna “A Fazer”.

Adaptando o Kanban Pessoal a sua realidade

Você pode adaptar o Kanban como achar melhor, você pode modificar como achar mais funcional para a sua vida. Uma modificação interessante é inserir uma coluna chamada “Hoje” . Assim você pode colocar nela tarefas que necessitam ser finalizadas hoje.

Você também pode criar uma coluna “Aguardando Resposta” quando tiver projetos que foram delegados ou quando suas próximas ações dependerem de terceiros.

Ferramentas

Você não precisa de um quadro branco físico para implementar o Kanban se você gostar de tecnologia. Existe meios digitais que podem ser utilizados para este fim.

Alguns aplicativos permitem a utilização de Kanban pessoal como Trello, KanbamFlow, Meister Task. Algumas delas como o Trello e o Meister Task permitem que você coloque informações de suporte sobre as tarefas como imagens, links, arquivos e permitem ainda criar checklists dentro de cada “cartão”, vale a pena dar uma olhada.

Eu utilizo o Meister Task para meus projetos, mas já usei o Trello também. O Meister Task visualmente me agrada mais porém os dois são bem parecidos.

kanban

Exemplo de kanban feito no Trello para lista de livros para ler

Existem também integrações entre vários aplicativos, como o Todoist e o Trello por exemplo. Você pode inserir uma nova tarefa via Todoist ou no Evernote e a tarefa aparece no projeto no Trello, via IFTTT mas isso é assunto para outro post !

O Kanban é um excelente método de gerenciamento de projetos, vale a pena começar a utilizá-lo. Você verá que ficará mais fácil visualizar suas tarefas e projetos e se tornará mais fácil controlar a execução e o planejamento das mesmas.

Comece hoje mesmo ! Depois dá uma passadinha aqui para me contar ! Vou adorar saber como vc se organiza !

Para mais informações sobre o Kanban, aconselho a leitura do livro Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life de Jim Benson and Tonianne DeMaria Barry, mas ainda não achei uma versão em Português.

0 In Organização

Mapas Mentais : Como e porquê usá-los ?

mapas mentais

Você já ouviu falar nos mapas mentais ? Para que servem ? Como criar um mapa mental ?

Hoje eu vou falar um pouco dessa ferramenta, quais as vantagens e para ela serve, te dar alguns exemplos e te dar uma explicação rápida de como começar a criar mapas mentais.

O que é um Mapa Mental ?

Mapa mental é o nome dado a um tipo de diagrama para brainstorm, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual, para compreensão, solução de problemas, memorização e aprendizado. É muito utilizado também como ferramenta de brainstormin e auxilia a gestão de negócios.
Os Mapas Mentais procuram representar o relacionamento conceitual existente entre informações fragmentadas. É uma ferramenta para ilustrar idéias e conceitos, traçar os relacionamentos de causa, efeito, simetria que existe entre elas e torná-las paupáveis e mensuráveis, permitindo que se possa planejar ações e estratégias para alçançar objetivos especificos.

O Mapa Mental ajuda a organizar a informação de uma forma mais fácil para o cérebro assimilar e lembrar.

Os Mapas mentais foram criados pelo psicólogo inglês Tony Buzan, ele argumenta que artigos “tradicionais” obrigam o leitor a escanear a informação da esquerda para a direita e de cima para baixo, enquanto o que acontece na prática é que a mente escaneia a página inteira de uma forma não-linear.

Utilidade do mapas mentais

Os Mapas Mentais podem ser utéis em diversas situações :

– lidar com o excesso de informações
– desenvolver a concentração
– melhorar a absorção, a compreensão e a memória
– organizar o pensamento e estruturar o discurso
– saber priorizar informações e reconhecer o que é importante
– produzir conhecimento (redações, textos, artigos, livros, dissertações e teses)
– encontrar soluções criativas para problemas e crises
– identificar oportunidades
– e muito mais!

Onde e quando podemos utilizar um mapa mental ?

Os mapas mentais podem ser utilizados praticamente em qualquer área e para tantos fins. Eles constituem um valioso método para aumentar seu foco de atenção em reuniões, palestras, conferências, etc. Podem ser utilizados também :

– planejamento de eventos
– planos de estudos
– gerenciamento de projetos
– planejamento e metas pessoais
– processos de Coaching
– criação de rotina e checklist
– para representar um fluxo de idéias, como os passos do GTD por exemplo
– solução de problemas
– sessões de brainstorming
– criação de resumos
– e muitos outros

Passos para criar um mapa mental 

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imagem : internet

Os mapas mentais devem-se partir de uma idéia central. Normalmente envolve palavras, imagens e linhas.

Os elementos são ordenados de forma intuitiva, de acordo à importância dos conceitos, os quais são organizados em agrupamentos, ramificações ou áreas.

1. Comece colocando a idéia central. Coloque uma imagem como tópico central.
2. Utilize imagens símbolos, códigos e dimensões
3. Selecione palavras-cave e as escreva
4. Coloque cada palavra/imagem sozinha em sua própria linha
5. As linhas devem se conectar a partir da imagem central.
6. Faça as linhas do mesmo comprimento que a palavra/imagem que a suportam
7. Use várias cores em todo o mapa para agrupar e dar uma estímulo visual

Os Mapas Mentais podem ser desenhados à mão mas existe uma ampla gama de ferramentas de software desenvolvidas para a criação de mapas mentais.

Exemplos de ferramentas para criação de mapas mentais : Mind Meister, Coggle.itStormboard, entre outros.

Eu utilizo o Mind Meister mas o acesso gratuito só dá direito a 3 mapas mentais por usuário. O plano básico mensal custa 36 dólares.

Exemplos de mapas mentais

Eu fiz um mapa mental para o Blog conforme você viu na figura de destaque deste post. Eu coloquei o blog no centro e as categorias ao redor e fui colocando os assuntos desejados para posts. Eu poderia ainda abrir mais cada assunto, colocando o título de cada post, assim eu teria um mapeamento completo do Blog. Eu poderia ainda colocar o link que aponta para o post, ferramentas como o Mind Meister permitem isso.

Abaixo alguns modelos de mapas mentais para os mais diferentes usos. Você consegue uma infinidade de templates no Mind Meister : Mind Meister.

exemplo_utilizacao_mapa
todolist_mapa

Fonte de Pesquisa : Wikipédiahttps://mentaismapas.wordpress.com/category/mapas-mentais-2/

0 In Hábitos/ Organização

Como criar o hábito da organização

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Se criar um novo hábito já não é tão simples para algumas pessoas, imagina criar o hábito de ser organizado ?

Ás vezes a nossa desorganização pode ser patológica (se possuir algum transtorno como Déficit de Atenção por exemplo) ou a própria desorganização virou um hábito que você mantém há muito tempo, seja por falta de tempo, seja porque tem alguém que arrume para você ou mesmo porque você não vê muita vantagem ou acha chato manter uma vida mais organizada.

Eu falei recentemente sobre os Benefícios de uma vida organizada, eu poderia citar inúmeros, mas me prenderei a criação do hábito em si.

Criar um hábito não é fácil, é preciso ser persistente. O nosso cérebro precisa de um tempo para se habituar com uma ação e colocá-la no automático.

Sabemos que uma atividade passa a ser um hábito quando seu cérebro acostuma a fazer tal coisa, a ponto de permitir gastar aquela energia ao invés de resistir, quando essa atividade passa a ser realizada praticamente no piloto automático um hábito é criado.

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imagem: internet

Em Casa

Para começar a criar o hábito da organização podemos começar 15 minutos por dia destralhando/organizando um determinado cômodo da casa. Se todos os dias você se programar para gastar ao menos 15 minutos com essa tarefa, ao final da semana ao menos alguma coisa estará organizada.

Os itens em papel que não podem ser jogados fora procure guardar sempre no mesmo lugar categorizando em : documentos pessoais como certidões, carteiras de vacina, xerox de documentos de identificação, carteira de trabalho, passaporte, etc. Todos juntos com uma etiqueta escrita “Documentos Pessoais”. Contratos, históricos escolares, etc. podem ficar numa outra pasta. Contas Pagas e contas a pagar também, cada uma em sua pasta. Não caia na tentação de pegar uma conta e por preguiça não guardar no local correto. Você corre o risco de não pagá-la por que treinou seu cérebro a procurar sempre no mesmo lugar.

Tenha um local para pendurar suas chaves e recados telefônicos. Fica mais fácil e organizado de se encontrar se todas as chaves estiverem juntas , de preferência próximo a porta onde fica fácil retirar e colocar novamente.

Mantenha uma lista dos itens de mercado comprados no mês e vá marcando conforme forem acabando. Assim você sabe de forma rápida o que precisa comprar e o que ainda não acabou quando for ao supermercado.

Procure setorizar os itens na sua cozinha. Panelas somente com panelas, potes de plástico juntos, temperos todos no mesmo lugar, grãos sempre em potes Transparentes que facilita na procura.

Mantenha os compromissos escolares das crianças como eventos, provas e feriados escolares num calendário que possa sempre ser visto ou mesmo na sua própria agenda, assim você se programa com antecedência e não é pega de surpresa.

Procure sempre consultar a agenda um dia antes e ver seus compromissos do dia seguinte.

Ganha-se tempo se você já deixar separada a roupa que será colocada no dia seguinte. Poupa tempo e paciência !

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imagem : viverdeblog.com

No Trabalho

Mantenha uma rotina de leitura diária de e-mails. Como eu utilizo o GTD, me programo para todos os dias às 08:00 executar o processamento das minhas caixas de entrada do dia anterior (e-mails, inbox do Evernote, notas do Google Keep). Utilizo os 5 passos do GTD e coloco cada item processado onde deve estar. Algumas pessoas fazem o processamento ao final do dia. Para mim fica melhor 3 vezes ao dia, mas faça como funcionar melhor para você.

Revise a sua lista de tarefas e a agenda de compromissos diariamente. Veja se haverá algum tempo livre para uma ação da sua lista de de Próximas Ações.

Ao chegar no trabalho olhe para sua mesa. Há algo que possa ser arrumado ? Sua mesa está limpa, papéis guardados ? O que pode ser melhorado. Existe algo a Capturar ? Faça logo que chegar, assim não ficará empurrando para depois.

No seu PC/Notebook procure deixar sua área de trabalho sem muitos ícones. Além de visualmente poluído esse hábito deixa seu sistema operacional lento. Organize suas pastas por conteúdo, data e outras classificações que julgar necessárias. Fica mais fácil de encontrar alguma coisa quando você precisar.

Finanças

Mantenha suas finanças sobre controle. Tenha uma planilha de planejamento financeiro e alimente-a no mínimo semanalmente.

Lembre-se também de anotar todos os gastos arbitrários. Para controlar melhor seus gastos é preciso que saiba com o que se está gastando e como se pode diminuir despesas e desperdícios.

Capture

Capture tudo que prende a sua atenção. Teve uma idéia, anote. Lembrou de um compromisso, anote. Procure ter o hábito de andar sempre com um meio físico ou digital para anotar essas capturas e depois ao final do dia processe tudo que foi capturado, analisando onde cada item se encaixa.

Funciona bem comigo usar o Evernote ou mesmo o Google Keep que é mais rápido. Crio diversas notas e quando vou fazer meu processamento diário eu analiso o que fazer com cada coisa, conforme os passos do GTD. Se você ainda não conhece o GTD recomendo ler o post GTD – Getting Things Done.

gatilhos-mentais

imagem: internet

Gatilhos

Para criar hábitos muitas vezes precisamos usar de artíficios que nos lembrem que devemos tomar uma ou outra atitude. Esses artíficios podemos chamar de gatilhos mentais.

Por exemplo, para não esquecer de ler e responder seus emails, associe ele com o ato de tomar um café pela manhã. Escolha uma música para estudar e sempre use a mesma, ou até mesmo, organize sua rotina para que tarefas mais fáceis sirvam de porta de entrada para tarefas mais longas.

Eu criei a minha rotina colocando o gatilho de que sempre ao ligar o computador ler a lista de tarefas do dia e da manhã. Esse gatilho de mostra que tenho que organizar as tarefas do dia e é o que eu faço sempre logo após checar a minha lista de tarefas. Como eu faço isso logo ao ligar o computador, todos os dias, no mesmo horário, meu cérebro já se acostumou então intuitivamente eu não começo o meu dia sem o hábito de ler meus e-mails, entendem como funciona ?

Como eu disse no post 10 passos para se criar um novo hábito, é preciso persistir por ao menos 21 dias executando a mesma ação para que seu cérebro se adapte e incorpore a rotina e o ideal é que se adquira no máximo dois hábitos por vez.

E aí ? Está disposto (a) a incorporar o hábito da organização na sua vida ? Posso garantir que alivia e muito o estresse do dia a dia ! Vamos tentar ?

0 In Organização

Como eu me organizo hoje

como se organizar

Eu comecei a perceber que precisava me organizar quando comecei a esquecer diversos compromissos, deixar de pagar contas e perder prazos. De lá para cá eu comecei um estudo de como eu poderia fazer isso funcionar, quais os métodos que eu iria utilizar e o quanto eu precisaria estudar para conseguir o nível de organização que eu acho aceitável para uma mulher que trabalha fora , possui três filhos e ainda trabalha como artesã nas horas vagas.

O começo foi mega difícil. Busquei freneticamente por informação. Testei um monte de ferramentas até encontrar aquelas que funcionam pra mim.

Nessa busca desenfreada por organização, encontrei as ferramentas perfeitas pra mim (não quer dizer que sejam para você, isso é muito pessoal) e que hoje não consigo viver sem :

Evernote (Referência)
Sunrise Calendar (Agenda)
Todoist (Tarefas, Próximas Ações e Checklists)
Meister Task (Projetos)
Mind Meister (Mapas Mentais)
Google Keep (Captura de idéias)

Basicamente eu procuro seguir o método GTD que estou aprendendo. Considerando o método GTD eu organizei minha vida da seguinte forma :

– Papéis, Contratos e documentos pessoais : coisas que não podem ser jogadas foras ficam em pastas etiquetas, uma pasta para cada pessoa da família (as crianças também tem as delas), uma pasta para diploma, certificados e históricos escolares. Uma pasta para recibos do Imposto de renda, uma pasta para as contas a pagar do mês e uma última pasta para as contas pagas de 2016. Eu não costumo guardar recibos durante 5 anos.Guardo por um ano e depois tudo é digitalizado e vai para o Evernote.

– Circulares Escolares, Visitas ao médicos, Receitas médicas, notas fiscais e tudo mais que não precisa ser guardado fisicamente : é digitalizado e vai para o Evernote. Recebi um papel, digitalizo pelo celular direto para o Evernote e jogo fora. Assim não fico acumulando recibos e papéis que depois não terão mais utilidade.

– Cópias de documentos, carteiras de planos, etc : Coloco tudo no Evernote. Mantenho o original guardado fisicamente, mas tenho tudo digitalizado no Evernote. Esse hábito já me salvou algumas vezes quando esqueci algo mas tinha a mão pelo celular !

– Outros arquivos de referência : Lista de Livros que gostaria de ler, artigos que separo para ler depois, endereços de blogs interessantes, outros itens que eu guardo no meu arquivo de referência ficam no Evernote também.
É também no Evernote que coloco meus arquivos e imagens de suporte a Projetos. Como futuros posts para o Blog e o meu Banco de Idéias para Posts futuros.
Utilizo também o evernote como meio de enviar para o meu filho circulares e a rotina diária dele, além de outros itens que trocamos quando necessário.

Todos os meses, logo no início do mês eu faço o checklist das atividades do mês. Eu faço esse checklist no Evernote e depois eu passo tarefa a tarefa para o projeto chamado Planejamento Mensal que possuo no Todoist. Revejo semanalmente durante a revisão semanal e já vou marcando o que foi concluído.

todoist

Na minha lista de Próximas Ações vão as minhas ações de projetos que podem ser feitas e que não dependem de outras ações para serem executadas. Todo dia eu revejo a lista e procuro por tarefas que poderão ser feitas naquele dia. Quando encontro algo a ser feito eu passo para o Calendário (no meu caso eu uso o sunrise calendar).

Ações que vão ocorrendo no decorrer do dia que não são planejadas vão para a Caixa da Entrada do Todoist para serem processadas depois. Deixar a mente mais calma sem ter que pensar em tantas coisas ao mesmo foi um grande ganho utilizando o GTD. Hoje eu não preciso ficar pensando se vou esquecer algo. Eu coleto e depois processo para o local em que deve estar e no momento certo a tarefa será cumprida sem que eu perca o sono ou esqueça um compromisso ou entrega.

As minhas Checklists eu já compartilhei em outro post. Eu faço uma revisão semanal para ver se ainda me atendem e retiro algo que não faça mais sentido ou incluo uma nova tarefa que eu queira que faça parte da minha vida no momento.

todoist1

No Sunrise Calendar eu coloco todas os compromissos com data e hora e todas as provas e testes dos meus filhos. Eu preferi colocar meus compromisso e os deles juntos para não ter que olhar em vários lugares mas se você usar uma ferramenta como o Google Calendar por exemplo você pode ter a agenda de várias pessoas e controlar a agenda de seu filho, marido separadamente da sua e ver tudo junto, é bem legal.

imagem: internet

Os Projetos eu gerencio no Meister Task. Essa ferramenta é inspirada no método Kanban (Agile) que terá um post só para falar dele mais para frente ! Quando eu movo uma ação para as Próximas Ações eu vou ao Trello e movo a tarefa para “In Progress”.

Enfim, essa é a forma que me organizo hoje. Ainda preciso melhorar muito porque ainda estou em fase de treinamento do GTD então muito do processo precisa ser melhorado, mas ao menos eu comecei !

Feito é melhor que perfeito !

E você como você se organiza ?

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Como organizar seu dia utilizando Checklists

checklists

Como organizar seu dia usando checklists

Eu não você mas eu sou louca por uma listinha… sempre tive lista para tudo, nunca confiei na minha cabeça para guardar tudo.

Para uma vida organizada, para dar conta de todas as tarefas e não ter que se preocupar se esqueceu de fazer uma tarefa é muito produtivo ter algumas checklists para te ajudar nesse processo.

No dia a dia, você nunca tem tempo para pensar. Você precisa já ter pensado.
David Allen, a Arte de Fazer Acontecer

Os checklists podem ser diários, semanais e mensais. Podem ser referentes a tarefas recorrentes (tarefas que executamos com frequência) ou mesmo a tarefas que precisam ser feitas em um determinado momento da sua vida, ou mesmo itens de um projeto a ser revisto.

Você pode utilizar uma ferramenta ou aplicativo para organizar suas tarefas como o Evernote ou o Todoist por exemplo, ou mesmo utilizar um caderno mesmo. O importante é colocar em um local de fácil acesso que você consiga ver com frequência.

Eu utilizo o Todoist para organizar minhas checklist e elas ficam da seguinte forma :

todoist

Na rotina diária eu divido em manhã, tarde e noite. Coloco ali tudo o que devo fazer diariamente, nos três turnos e coloco lembretes no Todoist mesmo para olhar ao menos 3 vezes ao dia. Isso para criar o hábito. Quando já estiver no sangue, lembretes não serão mais necessários.

Segundo o método GTD, “Lista” nada mais é que a reunião de alguns itens semelhantes. Uma lista pode ser montada por contexto, pode ser uma lista de compras, de livros para ler, de artigos a pesquisar, de tarefas. Ao priorizar as suas atividades da semana durante a revisão semanal que o GTD propõe, você pode criar um checklist com as tarefas que precisam ser feitas naquela semana e que não possuem data e hora definidas (pois se tiverem data e hora definidas o lugar correto é no Calendário !).

Eu também uso checklists para fazer o meu planejamento mensal. Eu tenho uma checklist para cada mês com todas as ações que serão necessárias naquele mês.

As checklists podem ser sazionais também como checklist de Natal, checklist de Ano Novo, checklist de férias, checklist de atividades escolares das crianças !

Então que tal experimentar usar as checklists ??

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Dicas para chegar no Inbox Zero

imagem: internet

Há algum tempo atrás no Blog eu falei como havia conseguido chegar ao Inbox Zero.

Para ajudar quem ainda não conseguiu, resolvi hoje colocar aqui algumas dicas infalíveis utilizando a metodologia GTD.

Limpe sua caixa de entrada

  Procure deixar sua caixa de entrada sempre limpa. Mantenha seus e-mails de entrada agrupados em Importantes e não lidos, ações a tomar, responder e todos os demais. E dentro de cada grupo desse procure deixar sempre o grupo vazio.
  Dentro da metodologia do GTD ao processar seu inbox diariamente procure mover aqueles e-mails já lidos ou que não poderão ser lidos em menos de 2 minutos ou  mesmo aqueles que deverão ser respondidos porém não podem ser feitos no momento ou ainda aqueles que dependem de resposta de terceiros…
  Ao arquivar procure dar uma etiqueta por ano, ao menos.
  Eu utilizo o gmail então a minha caixa de e-mail foi organizada da forma abaixo (reparem que fiz esse post ao iniciar o dia então minha caixa está cheia ainda) :
 inbox zero    Esses e-mails que foram lidos e serão arquivos o ideal é sejam arquivados pelo menos duas vezes ao ano. Eu costumo usar um marcador para cada ano :
 inbox zero

   Você pode fazer isso manualmente ou pode criar uma regra que de tempos em tempos mova tudo que é inferior a uma data que você estipular e o próprio cliente de e-mail faz esse trabalho.

   Normalmente a gente se inscreve em um monte de sites e fica recebendo mensagens eternamente ! Chamamos de “emails cinza” – aqueles que você em algum momento aceitou receber mas não quer mais (newsletters, emails com anúncios de liquidações em lojas, etc). Nunca se esqueça de cancelar as inscrições dos e-mails que não quer mais receber. Uma dica interessante é usar um site chamado Unroll.me. Um serviço gratuito que consolida as mensagens e você recebe uma vez só por semana ou mesmo faz o cancelamento de todos os que você indicar automaticamente !

Crie o hábito de ter horário para ler seus e-mails

   Nada pior do que ficar ouvindo o apitar do celular em cada mensagem ou mesmo toda hora ver uma popup aparecendo em seu desktop. A vontade de olhar é enorme, fora que muitas vezes tira o seu foco de outras atividades.
   O ideal é ter horários específicos para a leitura de seus e-mails. Gaste no máximo 30 minutos em cada parte do dia. Se imponha limites.
   No meu caso eu utilizo o momento de Processar do GTD (get clear, get current, get creative) para ler os e-mails. Esse processamento da minha de entrada acontece 3 vezes ao dia :

   – Pela manhã quando chego no escritório leio todos os e-mails profissionais e de trabalho
   – No horário do almoço, quando retorno, dou uma verificada rápida no meu Gmail
   – A noite por volta das 21-22:00, verifico novamente a caixa de correio

   Quem precisa verificar a caixa de e-mails com frequência como os profissionais de TI por exemplo (como eu por exemplo que as vezes preciso atender tickets de suporte ao usuário) procure usar essa regra ao menos para os e-mails pessoais.

Delete todo o lixo eletrônico

    Procure manter a caixa de Spam sempre limpa, além de não acumular coisas que não precisa fica mais limpo de ver (não sei se isso é loucura de organizador … rsrsrs).

Responda a mensagens urgentes.

    Responda as mensagens urgentes na hora, não procrastine.
    Use a regra dos dois minutos para decidir como processar as outras mensagens:
       – Só as responda se isso puder ser feito em dois minutos ou menos.
    Transforme emails importantes (cujo tempo de resposta seja superior a 2 minutos) em tarefas que você colocar colocar na sua ferramenta de todo list. Eu uso o Todoist (www.todoist.com) e determine uma data e hora para serem respondidos. Você também pode colocar no seu Calendar como o dia e hora que deve responder.

Feche sua caixa de emails

    Mantenha a sua caixa de e-mails fechada. Assim fica mais de controlar a tentação de olhar a todo momento, procure abrir apenas nos horários que você estipulou. Porém se estiver aguardando uma resposta você pode fazer o acompanhamento de qualquer mensagem importante ou que tenha alguma pendência. Só procure não se habituar a ficar olhando toda hora. Além de improdutivo, acho que coisas muito, muito urgentes você não tem a toda hora, tem ? (Pelo menos não deveria).

Limpe sua lixeira e sua caixa de Spam (toda semana às 16:45)

   Procure estipular um horário para a limpeza destas duas caixas, assim você cria o hábito de fazê-lo. Colocar um horário é legal porque você transformar isso numa tarefa do seu checklist semanal e colocar no Calendar ,Todoist , Evernote ou na ferramenta que você utiliza para se organizar.

Então ? Com todas essas dicas não tem mais porque ficam adiando essa limpeza tem ? Lembre-se que um hábito se cria em um mês então porque não começar a praticar todas essas dicas e depois me contar aqui se conseguiu ?

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Organização Doméstica : como organizar a rotina da casa

organização do lar

Com o mundo que vivemos hoje, as mulheres trabalhando fora, sempre com muitas tarefas, filhos, marido, casa, e com a crise, muitas delas não podem ter o privilégio (para mim hoje é um privilégio) de ter alguém para limpar e arrumar a sua casa todos os dias, se faz necessária uma rotina de organização do lar.

   Para organizar seu lar, você pode criar seu próprio sistema de organização doméstica ou usar um método já criado como o FlyLady que já falei aqui no Blog. O melhor sistema é aquele que se adequa a sua vida, sua rotina e seus desejos.

   O importante para começar é estabelecer uma regra : bagunçou, arrumou. É muito complicado administrar o caos, destralhar é fundamental. Para isso é preciso que as coisas ao menos estejam, na medida do possível porque sei que com criança isso é mais complicado, em seus lugares. É preciso que coisas desnecessárias e não tão usadas já tenham sido reorganizadas em um processo inicial de destralhamento

   É importante engajar toda a família. Todos juntos, devem arrumar um cômodo por vez. Aproveite a oportunidade e saiba um pouco mais sobre a rotina de seu filho. Enquanto arrumam juntos vai perguntando sobre a escolas, os amigos, faça da arrumação, porquê não, um momento familiar de cumplicidade.

   Crie caixas de entrada. Seria interessante colocar caixas de entradas para bilhetes, formulários e avisos escolares. Incentive as crianças a usá-las. Premie se achar que deve, mas com pequenas coisas como balas e bilhetes amorosos.

   Ajude seus filhos a adquirir hábitos de organização. Isso irá ajudá-los para toda a vida. Na minha vida isso tem sido difícil, mas não significa que eu desisti. Tento lutar contra a desorganização do João, meu filho mais novo, principalmente em relação aos objetos escolares. Nesses hábitos que são interessantes ensinar as crianças, eu destaco alguns pontos :

   – Incentive seus filhos a fazerem as lições de casa sempre no mesmo horário
   – Ajude seus filhos a organizar trabalhos e deveres escolares em pastas e fichários
   – Compre uma pequena agenda para cada um, ou utilize a da escola mesmo. É importante anotar compromisso e datas. Utilizar um app no smartphone é uma boa e não corre o risco do esquecimento já que os adolescentes de hoje não o largam. Incentive seu filho (se a idade permitir) a utilizar o google Calendar, sunrise calendar, todoist, evernote ou outro app que possa ajudá-lo com lembretes de seus compromissos, provas, rotina de estudo, etc. (Aqui em casa eu incentivo o Evernote, comecei com esse app porque o João queria guardar senhas e dicas de jogos).
   – Ensine as crianças a separa de véspera, a roupa, o uniforme do dia seguinte e já deixar a mochila e tudo separado também.

Se seus filhos têm dificuldade de acordar ou precisam levantar-se muito cedo, e você também, deixe a mesa pronta para o café da manhã

 Alguns Truques para ajudar na sua rotina doméstica :

– Vá ao Supermercado apenas uma vez por semana e não três ou quatro vezes. Se puder faça uma compra de mês com o básico (arroz, feijão, enlatados,etc.) e deixe para comprar semanalmente apenas frutas e legumes ou algo extra. Além de economizar poupa várias idas ao supermercado.
– Acumule a roupa para passar e ligue o ferro apenas uma vez por semana
– Faça um cardápio semanal para que não se perca tempo pensando o que vai ser feito
– Faça listas de compras para o mercado, seja mensal ou semanal, assim você se limita a comprar apenas os itens da lista, você ganha tempo e economiza também.

Faça um Orçamento Doméstico baseado em despesas reais. Use os extratos do cartão de crédito e de sua conta corrente para fazer listas, por categoria, de todos os gastos efetuados nos últimos meses. Some o total de cada categoria e divida-o por 6 para obter a despesa média mensal de cada uma. Uma dica interessante que aprendi com a Patrícia Lages do Blog Bolsa Blindada é anotar os gastos arbitrários (aqueles supérfulos ou que não estão no orçamento, extras não planejados) em um caderninho e ao final de 3 meses levantar o quanto se gastou. Isso é mega interessante porque normalmente o nosso orçamento vai embora nessas pequenas coisas que separadas não parecem prejudicar, mas quando somadas ao final de um período pode se ter noção do quanto poderia ter se economizado.

limpeza do lar

crédito da foto : www.queenofmaids.com

Se você gastar 5 minutos limpando o banheiro 3 vezes por semana, serão apenas 15 minutos no total. Mas, se esperar para fazer isso só uma vez por semana, precisará de mais de meia hora para limpar a bagunça acumulada e a sujeira.

O método FlyLady também fala sobre isso, sobre todos os dias limparmos o banheiro, cada dia uma parte, assim dividimos o tempo e as tarefas. Minha sugestão é que você limpe por demanda. Por exemplo, estou tomando banho. Ao terminar posso perfeitamente passar um pano ou aproveitar para tirar o limo dos azulejos enquanto tomo banho. É um item que você irá perder um pouquinho mas que feito assim em etapas você nem sente e mantém sempre seu banheiro limpinho. Acabou de escovar os dentes ? Aproveita e limpa a pia !

Se tiver uma diarista ou empregada, Digite e arquivo no computador listas padronizadas de instruções. Quando precisar é só imprimir !

Admita que, se você promover mudanças, os outros precisarão de tempo para ajustar-se a essas MUDANÇAS. Mas, se você tem sido o criador da bagunça, talvez seus familiares estejam usando esse fato como desculpa para ser, eles também, relaxados.

Um dica mega interessante da Donna Smallin do livro Organize-se em um Minuto é pegar um cesto e ir catando tudo que se encontra jogado em casa. Coloque tudo de uma vez só, faça em 15 mintuos diários, depois olhe para o cesto e organize cada item onde deve estar. Pode-se até deixar num cantinho de achados e perdidos. Assim se alguém sentir falta, só procurar no cesto.

Há ocasiões em que a melhor estratégia para lidar com a bagunça do quarto de um filho adolescente é mesmo fechar a porta.

Estabeleça um esquema de lavagem de roupas : alguns tipos devem ser lavados em certos dias da semana. Eu organizo da seguinte forma : intercalando, funciona pra mim. Um dia lavo roupas claras, no dia seguinte roupas escuras e no outro roupas de cama e banho. Se a roupa está acumulada eu lavo dois tipos por dia até terminar com o cesto.

Coloque um cesto de roupa suja para você e seu marido e outro para as crianças. Se você tiver banheiros separados, ótimo, pode colocar em cada banheiro. Se tem uma área de lavanderia grande pode colocar os dois em separado também.

Se na sua casa as meias são um problema (na minha é com certeza) e ninguém sabe qual meia é de quem, uma boa idéia é dar um pontinho com linha de crochet mesmo, colorido, uma cor para cada morador da casa, na pontinha dos pares de meias, assim sabe-se exatamente qual par é de quem.

Reserve um tempo para cuidar da área de lavanderia. Verificar materiais de limpeza, validade, se terminaram ou não. Organize por objetivo, setorize por utilização assim fica mais fácil de encontrar. Procure ter uma lista ou inventário do que você usa todo mês, vá marcando conforme for acabando e jogue o fraco fora. Senão você corre o risco de achar que tem uma coisa e acabar ficando sem.

Se você detesta determinada tarefa, troque-a pela tarefa que outro membro da família mais detesta fazer. Aqui em casa meu marido cozinha e ele é que vai ao supermercado, eu limpo a cozinha e lavo a louça, também cuido da roupa e da limpeza dos banheiros e do meu quarto. As crianças arrumam suas camas e seus quartos. A Rafa cuida do cachorro (alimentação, passeio e limpeza). O João costuma ajudar com o lixo  e a Valentina que é pequena, apenas guarda o que é dela. É importante delegar senão a mãe fica muito sobrecarregada nas tarefas do dia a dia. Claro, nem sempre todos querem fazer suas tarefas, sempre rola um estresse, mas no fim tudo dá certo.

Execute pequenas operações de limpeza diariamente :

– Limpe azulejos ao tomar banho
– Limpe a pia, tampo do gabinete e as torneiras todas as manhãs após o uso.
– Mantenha os produtos mais usados no banheiro para agilizar o trabalho.

Procure facilitar a sua vida. Se ainda não experimentou produtos de limpeza novos e revolucionários, o que está esperando ? Há muita coisa boa no mercado, como desinfetantes em spray e panos de limpeza pré-umedecidos e perfumados.

Faça um Checklist de tarefas diárias e coloque em lugar visível para que todos vejam assim fica mais difícil esquecer o que deve ser feito.

A organização da casa não é trabalho de um dia apenas. É um processo CONTÍNUO. 

Não desista ! Tente encontrar o melhor sistema para você e muito importante, não se cobre demais. No seu tempo !!

Se quiser dividir comigo como faz a sua rotina, deixa um comentário !



Fonte de Pesquisa : Donna Smallin, Organize-se em um um minuto.

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Benefícios de uma vida organizada

organização pessoal

    Desde que comecei a explorar esse mundo da organização (isso foi uma necessidade, portadora de traços de TDAH e com um filho com TDHA, ou me organizava ou a minha vida cairia no caos completo) poderia ficar todos os dias enumerando vantagens aqui de uma vida organizada. Vou citar alguns benefícios de uma vida organizada hoje, mas é provável que exista muito mais !

  Economia de dinheiro 

       Quando nos organizamos melhor, criando planilhas, anotando gastos, deixando as contas organizadas (pagas e não pagas), conseguimos programar melhor nossa vida financeira, identificando problemas a resolver ou mesmo equilibrando as contas para no futuro investir, para juntar algum dinheiro, etc.


  Otimização do tempo

        Quando sabemos exatamente o que fazer, como fazer e onde estão os itens que darão suporte ao que temos que fazer tudo se torna mais rápido e mais fácil. Conseguimos administrar melhor nossos horários e sobra mais tempo para cuidar de si mesmo ou mesmo passar mais tempo com os filhos.

  Produtividade

        Quando conseguimos ter foco em uma atividade porque tudo está organizado, planejado e caminhando como deve caminhar, as tarefas fluem melhor, nossa produtividade aumenta pois não precisamos focar em outros assuntos, cada coisa em seu momento e tudo está organizado.

 Priorização de atividades

        Nos organizando, traçando metas e listando nossas tarefas, conseguimos olhar para as atividades e priorizá-las. Tendo uma visão de seus projetos e tarefas você consegue identificar o que merece a sua atenção no momento e fica mais fácil priorizar.

 Melhora da autoestima

        Quem não se sente mais feliz sabendo que as coisas na sua vida estão caminhando ? Que se está conseguindo dar conta de quase tudo, ao menos, tudo está mais organizado ! Sentir orgulho de estar conseguindo na loucura de uma vida atribulada dar conta de seus compromissos profissionais, sua vida familiar, sua vida pessoal, tudo isso traz paz interior e melhora a sua autoestima. Você se sente capaz e não uma pessoa jogada ao vento, matando um leão por dia e não vendo resultados.
 

 Menos estresse (Mente clara como água)

        Com as idéias, tarefas, agenda, tudo no papel, sua mente pode ficar livre para ter idéias, para relaxar de vez em quando. Como diz David Allen, um dos objetivos do GTD (colocar link aqui) é ter a mente clara como água, ou seja, deixar a cabeça se preocupar apenas com as idéias, a família. O que for para armazenar, colocamos em uma ferramenta, caderno, etc. Isso alivia o estresse. Saber que tudo está planejado e guardado, não será perdido e você tem sua vida sobre controle, melhora e muito o estresse do dia a dia.

 Melhora da qualidade de vida

        Com menos estresse você dorme melhor pois sua mente não precisa ficar vagando enquanto você fecha os seus olhos para tentar dormir. Com mais tempo livre você pode se dedicar a atividades que te dão prazer como ler um bom livro, caminhar, praticar uma atividade física. Ou mesmo ir naquela consulta que você vive adiando por falta de tempo. Ver um filme com a família, passear mais, enfim, ter uma vida mais tranquila porque você sabe que tudo está organizado e em seu lugar.

 
   Depois de listar todas essas vantagens você ainda acha que se organizar é coisa de gente louca ??? Bora se organizar, vamos começar hoje mesmo ! Se precisar de uma ajuda só falar, estou aqui para isso !

 
   Me conta um pouco de como se organiza ?? Coloca aí nos comentários, vou adorar saber !

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Método FlyLady – Baby Steps Dia 01

Babysteps - flylady

Como prometido hoje vou iniciar uma imersão no método FlyLady.

Vamos iniciar pelo primeiro passo, que a Flylady chama de Baby Step (passo de bebê).

Esse texto foi adaptado do site original da FlyLady que está em inglês (flylady.net) pelo blog brasileiro oficial da FlyLady (flyrobrasileira.blogspot.com.br).

Primeiro ponto é : Dar um Brilho em sua pia.

É apenas um pequeno passo, mas vamos começar pelos pequenos, deixar sua pia brilhando é o começo de tudo, crie o hábito e verá o quanto se sentirá melhor.

Aqui estão os passos para fazer sua Pia Brilhar!!

Como Fazer a Pia Brilhar pela Primeira Vez!!

Tire seus pratos sujos, limpe-a e deixe-a brilhando, é muito simples.

A FLYLADY quer que você sinta-se realizada.

Você lutou durante anos com um lar cheio de TRALHAS (CLUTTER)e você fica tão abatida e desanimada. A FLYLADY quer pôr um sorriso em seu rosto.

Quando levantar-se na manhã seguinte, sua Pia a saudará e um sorriso amável aparecerá em seu rosto. Ela não pode estar aqui para dar-lhe um grande abraço, mas sabe como é bom ver a Pia Brilhando. A cada manhã é o presente que a FLYLADY dará para você. Mesmo que ela não posso estar aí dar um tapinha nas suas costas, ela quer que você saiba que ficaremos muito orgulhosas de você.

Vá Fazer sua Pia Brilhar! – FLYLady

A FLYLady nos chama sempre a atenção para a necessidade de deixarmos a Pia Brilhando – até no Site http://www.flylady.net/ elas tem um local para as Associadas postarem que fizeram a Pia Brilhar naquele dia – ela vive nos motivando!

Por que é tão importante fazer a Pia Brilhar??

Bem! Existem vários palpites, mas aquele mais convincente é o que diz que a Cozinha é a Alma da Casa e se começarmos a por a Cozinha em ordem pela Pia, o restante da casa caminha junto – não esqueçam, muitas Pias estão Brilhando pelo Mundo:

Vá até a sua Pia – está cheia de louça? Pratos sujos? Dá vontade de fugir da responsabilidade de tanta coisa que está em cima da pia??

Esvazie a sua Pia – isso, panela de um lado, jogue os restos de comidas no lixo, tire os copos, pratos – coloque em uma bacia se couber, se não, ponha na bancada do armário, na mesa…
Observe a sua Pia – está com Lodo?? Manchas de água? Sabão??

Esquente água – se você tem torneira de água quente, melhor ainda – encha a sua Pia de água quente – coloque água sanitária e deixe de molho por 15 minutos…se não quiser usar água sanitária pode usar outro produto com cloro ativo.

Esvazie a Pia… esfregue as crostas que houver, enxágüe muito bem e seque com um pano.

Pronto – agora pegue a louça comece a lavá-la, aos poucos – as panelas primeiro, pratos, talheres e copos – pegue mais água quente e continue a lavar – termine com a tarefa – seque e guarde – muito calmamente – você vai ver que provavelmente – essa será a primeira e última vez que seus pratos ficarão grudados com comidas antigas.  Uma coisa que sempre faço é antes de lavar a louça jogar água quente em toda ela para retirar os resíduos de comida e já ir desengordurando. Funciona muito bem porque facilita a lavagem e ainda dá aquela sensação de que está mais limpo ainda !
Agora o próximo passo é secar a Pia e dar aquele Brilho!

Isso mesmo, podemos dar realmente “uma polida” na Pia! Pode ser com um Limpa Vidros de sua preferência – quem tem Pia Inox pode usar Cera de Carro Para quem, tem Granito – usar cera incolor… Eu costumo limpar com desengordurante mesmo, fica ótimo !

Após você fazer isso pela primeira vez, é só conservar a Pia Limpa e Seca, mantendo o Brilho da Pia a cada vez que usá-la, você vai garantir seu sorriso todas as manhãs ao acordar.

Leve isso como um grande abraço meu todos os dias, por você ter feito a sua Pia Brilhar.
Essa Pia Brilhante é o reflexo do Amor que você começa a ter por você mesma.
O Sistema FLYLady é todo baseado em adquirir pequenos hábitos, que se unem em pequenas rotinas, que no final fica funcionando “no piloto automático”. Você pode fazer isso!!

Agora que você passou pela primeira etapa muito importante pode dar continuidade aos demais !

E aí gostou ? É só o começo…. chega de uma vida corrida onde nos estressamos com tudo em casa… a mulher tem muitas tarefas e precisa de um sistema que a faça gastar o mínimo de tempo possível com a limpeza.

flyladycommandmentsweb