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Conhecendo o Evernote

evernote

Muitas pessoas podem pensar que o Evernote é mais um daqueles aplicativos de Bloco de Notas que a gente baixa no celular e anota alguns lembretes ou notas rápidas quando precisamos anotar algo na rua. Mas esse aplicativo simples é muito, muito poderoso.
A magia do Evernote é que ele é um aplicativo onde você pode adicionar tudo, a partir de notas digitadas, documentos digitalizados, fotos e até gravações de aúdio. Depois você consegue encontrar tudo o que precisa de forma rápida e muito simples, em segundos, em qualquer lugar. O Evernote possui funções de pesquisa que vai deixar você encontrar qualquer item adicionado, não importa quão desorganizado você seja.E tudo isso de qualquer um dos seus dispositivos (pc, celular ou tablet),de forma gratuita, para que você realmente nunca se esqueça de nada.Esse é o poder do Evernote.

Neste post vou dar algumas noções básicas de como usar o Evernote e falar um pouco do Web Clipper e suas maravilhas.

Afinal o que é o Evernote ?

O Evernote é um aplicativo de notas criado ajudá-lo a manter-se organizado, que vai muito além do que normalmente pensamos para um bloco de notas. Você pode adicionar texto, imagens, áudio, documentos digitalizados, arquivos e muito mais para o seu Evernote, sincronizar tudo em todos os seus dispositivos e rapidamente encontrar com a pesquisa poderosa que pode até mesmo reconhecer um texto dentro de seus arquivos de imagens ou PDFs.
Muitos usuários se referem a Evernote como seu “cérebro externo”, armazenando qualquer coisa e tudo em um único local facilmente pesquisável. É o que ocorre comigo. Desde que comecei a utilizar o Evernote ele virou minha grande referência para tudo. Desde idéias e pensamentos a documentos importantes que são digitalizados e que estão sempre a mão quando preciso. Você pode adicionar qualquer coisa que você queira no Evernote, a partir de qualquer um dos seus dispositivos e ter a certeza de que você será capaz de encontrá-lo novamente, em segundos, de qualquer lugar.
O Evernote irá liberar sua mente, assim você não precisa lembrar de tudo o tempo todo.
É o aplicativo para quem já se perguntou “onde eu vou pôr isso?”. Você nunca vai ter que fazer essa pergunta novamente se guardar tudo que capturar no seu dia a dia para Evernote.

Primeiros Passos

O Evernote possui versões para diversas plataformas : Windows, Android, Mac, iOs. Você pode utilizá-lo via web também. Primeiro você precisa baixar o Evernote para o seu dispositivo e criar uma conta gratuita. Como mencionado antes, Evernote é um serviço gratuito mas também tem uma opção de conta Premium que é paga e que lhe permite enviar mais dados a cada mês e adiciona alguns recursos extras também. Mas a versão gratuita funciona muito bem, você não vai precisar se preocupar com isso.

tela_inicial_evernote

Bem-vindo ao Evernote!

Uma vez que você se inscreveu, você será presenteado com a tela principal Evernote. Aqui, você pode acessar todos os recursos Evernote tem para oferecer e configurar atalhos para as suas notas mais usadas, cadernos e etiquetas.
Clicando em “Nova Nota” você escreve uma nota, cria uma lista de coisas a fazer, captura uma fotografia, grava áudio, armazena documentos no Evernote e muito mais além.
Vamos dizer que eu estou escrevendo um artigo sobre a Apple, por exemplo.
Meu primeiro passo é a investigação da empresa e anotar informações referentes a meu artigo. Para fazer isso, eu vou começar uma nova nota e digitar a informação que eu descobri sobre a Apple online. Com Evernote, eu sou capaz de salvar cada trecho de informação que eu for encontrando e agrupar pelo assunto, marcando as notas com o assunto no qual estou escrevendo.

Etiquetas

A Marcação de uma nota é uma maneira simples para categorizar suas notas por tópico, então você pode facilmente encontrar todas as notas relacionadas com uma simples pesquisa.
Mas se o Evernote procura textos dentro das notas e arquivos, porque eu preciso criar Etiquetas ? Etiquetas são uma ótima maneira de começar rapidamente a ser um pouco mais organizado. Para minha pesquisa sobre a Apple por exemplo, eu poderia talvez adicionar uma etiqueta “Empresas” para que eu possa facilmente encontrar todas as minhas pesquisas sobre “Empresas” em um só lugar. Ou mesmo criar uma etiqueta “Apple” que me levará diretamente para todas as notas que contiverem a palavra “Apple”.

Etiquetas_Evernote

Cadernos

Você também pode salvar suas anotações em cadernos específicos.

Um Caderno é um agrupamento físico para as notas. Você pode se perguntar, mas seu agrupar por Cadernos, para quê criar etiquetas ? Simples, você pode agrupar suas notas em cadernos conforme seu padrão de organização e ter uma nota que pertença ao caderno mas tenha diversas etiquetas porque poderá visualizar dentro de um determinado contexto.
Por exemplo, como eu procuro seguir a metodologia do GTD, na minha organização no Evernote eu possuo apenas 3 cadernos :

– Entrada
– Processadas
– Referência Geral

Cadernos_Evernote

No Caderno Referência Geral eu coloco todas os itens que não demandam ação no meu sistema de organização, como contas pagas por exemplo. Assim como artigos para ler e idéias para posts do Blog. Eu posso por exemplo ter uma nota que apesar de estar na Referência Geral, possui as etiquetas “Artigos para Ler” e “Marketing Digital”.
Assim consigo achar tanto se estiver procurando um artigo para ler ou se quero ler um artigo sobre Marketing digital.
Você pode compartilhar suas notas com outros usuários do Evernote ou mesmo enviar uma nota por e-mail. Também pode compartilhar um caderno inteiro com outro usuário Evernote que passará a ter acesso as notas que forem adicionadas no Caderno compartilhado automaticamente.
Sua estrutura de Cadernos pode ser criada como você quiser ! Essa é a beleza do Evernote. Você pode se organizar como quiser ! Pode deixar tudo no caderno Inbox mesmo e só trabalhar com as etiquetas ! O importante é ter um sistema que faça sentido para você.

O Evernote Web Clipper

O Evernote Web clipper é uma ferramenta poderosa. É um aplicativo de captura online que interligado ao Evernote, captura tudo que te interessa na internet e joga direto para o Evernote. Otimizado para Safari, Google Chrome e Opera, o Evernote Web Clipper pode juntar artigos interessantes, documentos PDF e mensagens de e-mail importantes, bem como marcar e capturar telas de qualquer página da web que você deseja.

barra_navegador_webclipper

Você pode salvar a página inteira ou apenas a parte do site que é importante para você.

webclipper_tela

Basta selecionar uma opção do Clipper, em seguida, adicionar tags ou notas adicionais para o recorte e escolher um caderno para salvá-lo e em seguida, clique em Salvar para enviar para o Evernote. Páginas da web também pode ser anotadas usando uma variedade de ferramentas de mark-up incluídos dentro do Clipper. Então você pode salvar a página marcada ou compartilhá-lo via e-mail ou em rede social.
Melhor de tudo é que cada página da Web que você clipa ou anota podem ser marcadas e organizadas exatamente da mesma forma que qualquer outra nota Evernote. Da próxima vez que você abrir o aplicativo Evernote, você verá tudo o que você salvou da internet, bem ali, prontos para ler e pesquisar sem ter que procurá-lo online novamente.

Ferramentas de mark-up do Web Clipper

Há uma ferramenta incrível extra no Web Clipper: a integração de pesquisa do Google.
Abra as configurações Evernote Web Clipper em seu navegador e você encontrará uma opção para habilitar a pesquisa Evernote em sua busca Google. Ligue essa opção e da próxima vez que procurar alguma coisa online, o Evernote também irá procurar por suas notas e sites que você já salvou. Isso provavelmente vai ajudá-lo a encontrar melhor a informação que você já salvou, em um clique, em vez de ter de repetir sua pesquisa internet novamente.

evernote_webclipper

O Evernote tem capacidades de busca poderosas para ajudá-lo a encontrar exatamente o que você está procurando. Além disso, o Evernote pode reconhecer e procurar texto dentro de uma imagem, o que é especialmente útil se você fotografar regularmente recibos de envio ou outros documentos contendo texto e gostaria de localizá-los com rapidez e eficiência.
Você pode simplesmente digitar o texto que deseja procurar e Evernote vai fazer um trabalho muito bom em encontrar o que você está procurando.

Hoje eu te dei uma noção geral de como funciona o Evernote e como ele pode te ajudar a se organizar melhor. Pretendo fazer alguns vídeos e webinars ensinando melhor como usar essa ferramenta tão útil e poderosa e dar dicas de como utilizá-la para organizar o seu dia a dia.

Não há mais desculpa para não se organizar. Depois de toda essa explicação, tá esperando o quê para baixar o Evernote e começar agora mesmo ?

Mais sobre o Evernote você encontra no Blog em Português : https://evernote.com/intl/pt-br/blog

Se tiver alguma dúvida, só falar !

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