2 In Ferramentas/ Organização

Evernote para mães

Evernote para mães

Você  é mãe, esposa, empreendedora ou funcionária de uma empresa, em período integral ou não ?

Muitas vezes se organizar numa rotina complicada e com tantas tarefas te deixa estressada ?

Você costuma esquecer documentos, consultas médicas e datas de vacinação de seus filhos ? Trabalhos escolares ou mesmo datas de prova e trabalhos ?

Então esse post é para você !

Você deve estar se perguntando : “Mas uma ferramenta digital pode me ajudar, mesmo eu sendo mãe em horário integral ? ”  A resposta é SIM !

Você pode se organizar e organizar a rotina dos seus filhos utilizando uma ferramenta chamada Evernote.

O  Evernote  é um aplicativo para celular, tablet ou PC de captura de idéias e referências. Nele você pode guardar praticamente tudo. Com buscas poderosas como a funcionalidade de buscar um texto numa imagem, é uma das ferramentas mais adaptáveis a qualquer metodologia de organização pessoal.

Mas como o Evernote pode te ajudar com o dia a dia de mãe ?

Pensa num aplicativo que faz a função de extensão da sua memória. Um local onde se pode guardar tudo, online, podendo ser consultado em qualquer momento, em qualquer lugar, para que a sua cabeça fique livre para que você possa fazer suas atividades tranquila, sabendo que tudo está guardado e que você será lembrada no momento certo quando deverá ter contato com essa informação novamente.

Bem, chega de falar das maravilhas que o Evernote pode fazer por nós e vamos para a prática.

Eu dividi os tópicos por utilidade. Essa é a forma como eu me organizo, mas você pode adaptar para a sua rotina. Caso você seja um iniciante no Evernote sugiro ler o post Conhecendo o Evernote onde dou uma noção básica do que é a ferramenta, mas se tiver interesse em se aprofundar, vale a pena dar uma olhada no livro do Vladimir Campos, especialista em Evernote : Organizando a vida com o Evernote.

Guardar fotos importantes

Você pode criar um caderno ou etiqueta com o nome “Fotos” e ir colocando todas as fotos que estão no seu PC e mesmo no celular compartilhando a imagem para o aplicativo do Evernote. A Vantagem é que no Evernote você não tem limite de armazenamento como outros serviços de armazenamento como Dropbox ou Google Drive. E você pode ver um preview da foto a direita da nota, isso facilita bastante quando estiver procurando uma foto em especial. Você pode inclusive escrever alguma coisa na nota, algo que queira para marcar o momento ou dar referência do dia, hora e local onde a foto foi tirada.

Depositar documentos e recibos

Eu utilizo muito essa funcionalidade. Hoje em dia apenas os documentos pessoais e documentos que não podem ficar só digitalizados é que são armazenados em pastas físicas. Isso me ajudou muito por conta do espaço que tenho para armazenar as coisas em minha casa. Hoje eu simplesmente digitalizo tudo, de notas fiscais até recibos de consultas. E digitalizo pelo celular mesmo, nem é necessário ter um scanner. O Evernote tem a opção de se criar uma nota do tipo “câmera”, que abre a câmera do seu celular e após tirar a foto ainda tem uma funcionalidade que coloca a foto de forma legível, basta colocar em um fundo contrastante. É super útil digitalizar as carteiras dos planos de saúde das crianças por exemplo, e colocar no Evernote com uma etiqueta para cada um. Assim se for pego desprevenida na rua e precisar da carteirinha só olhar no Evernote. Isso já me quebrou muitos galhos quando eu esquecia uma carteirinha em casa, foi só passar o número para a atendente e o atendimento era liberado.

tela_organizacao_por_filho

Controlar consultas médicas e medicamentos/exames prescritos

Eu controlo as consultas médicas das crianças da seguinte forma: Ao marcar a consulta eu crio uma nota com data e hora, um lembrete. Isso é opcional se você já usa um aplicativo de agenda interligado ao Evernote como o Google Calendar e o Sunrise Calendar, por exemplo. Se for o seu caso apenas crie a nota com o título : “Consulta do XXXXXXX com o Pediatra no dia XX/XX/XXXX”.
Você pode colocar nessa nota tudo que foi dito pela pediatra como orientações, etc. Pode digitalizar a receita com medicamentos para se lembrar qual o tratamento dado e até anexar o recibo da consulta digitalizado. Outra coisa muito útil é deixar agendado um lembrete para as próximas consultas e aproveitar o espaço da nota para escrever alguma referência para a próxima consulta, como resultado de um exame solicitado, por exemplo. Crie uma nota com um checklist de todos os exames a serem feitos e crie lembretes com as datas. Caso um exame necessite de uma preparação específica você pode escrever na nota assim consegue se programar. Você também pode enviar os laudos em PDF para o Evernote ou digitalizar os laudos de todos os exames e guardar no Evernote mantendo um histórico anual. Isso é bem interessante porque você pode montar um histórico da sua saúde ou de seus filhos, tudo num só lugar, rápido e prático. Os medicamentos prescritos podem ser colocados numa tabela, com horário e dosagem e para cada medicamento pode ser criado um lembrete para que um remédio nunca mais seja esquecido.

tela_nota_consulta

tela_etiquetas_consultas

Controlar as vacinas das crianças

Outra funcionalidade que eu acho mega interessante é digitalizar a carteira de vacinação das crianças. Assim se precisar consultar fica mais fácil. É super útil também colocar lembretes para as vacinas que forem vencendo, assim você será avisado com antecedência quando uma vacina estiver próxima de vencer e reduzir o risco de atrasar alguma dose. Você também pode colocar lembretes para as vacinas sazonais como a gripe por exemplo, que deve ser tomada todo ano, assim você se antecipa e não enfrenta as filas quilométricas nas clínicas de vacinação.

Nota_Dados_recentes

Guardar sua lista de compras mensais / semanais

Eu costumo colocar minha lista de compras de supermercado e hortifruti no Evernote. Fica fácil para alterar e compartilhar a nota com o meu marido (ele também usa o Evernote). Colocando em forma de checklist você pode inclusive ir marcando dentro do mercado os itens que já estão no carrinho.

tela_Lista_compras

Armazenar contas a serem pagas

Suas contas a pagar e comprovantes de contas pagas também podem ficar no Evernote. Para quê acumular um monte de papéis numa era digital ? Precisamos aprender a usar a tecnologia a nosso favor. Digitalizar as contas e colocar lembretes, além de permitir que uma conta nunca mais seja esquecida, facilita o pagamento, pois mesmo sem a conta em mãos você pode usar a conta digitalizada para pagar via celular mesmo onde você estiver. Guardar as contas pagas te livra de ter que ter pastas e mais pastas com os comprovantes das contas.Lembre-se : se precisar você pode tirar uma segunda via pela internet, então para quê guardar tanto papel ????

tela_escolar

Acompanhar a vida escolar de seus filhos

Eu acompanho a vida escolar dos meus filhos pelo Evernote. Eu criei uma etiqueta para cada um deles e uso um caderno que chamo de “Referência Geral” (eu utilizo um método de organização chamado GTD). Nesse caderno de Referência está a minha vida inteira ! 🙂
Com as etiquetas definidas, é só procurar pelo nome de cada filho e ver a nota que se trata. Você pode utilizar filtros que o Evernote tem para encontrar qualquer coisa, pode combinar palavras e etiquetas.
Mas o que guardar ? Circulares, boletins, trabalhos, rascunhos de trabalhos, calendário de rotina escolar, boletos de pagamento, lembretes de compra de material extra, etc.
Você pode até compartilhar com seus filhos as notas de trabalhos por exemplo. Eu estou ensinando meu filho do meio a utilizar o Evernote. E compartilho notas com ele sempre que necessário. É um meio rápido de comunicação entre você e seu filho (se você trabalha fora como eu) e bem prático também.

A lista de compras do material escolar pode ser guardada no evernote também. Ao efetuar a matrícula, eu costumo digitalizar os contratos e listas de material das crianças, colocando lembretes para o dia de entrega. Isso facilita muito porque quando estou na rua realizando as compras não preciso carregar um papel. Vou olhando o arquivo digitalizado no celular mesmo. Se tiver tempo você pode também passar tudo para uma checklist e ir marcando como concluído cada item da lista é super pratico e eficiente.

Você pode inclusive deixar um lembrete para providenciar documentos e um lembrete com a data do dia de fazer a matrícula, pode digitalizar inclusive o contrato assinado e outros documentos que achar interessante guardar.

tela_checklist

Armazenar checklists de tarefas com lembretes

Você pode colocar simplesmente qualquer tipo de checklist no Evernote. Checklist de limpeza da casa, rotina diária das crianças, etc. O legal dos checklists no Evernote é que você pode marcar cada tarefa como concluída. O Evernote tem um objeto gráfico (checkbox) que indica que o texto é uma tarefa de um checklist e você marcar/desmarcar a tarefa e quando quiser visualizar o que ainda não foi feito, filtrar através do comando de pesquisa : todo:false. Esse comando procura todas as notas cujo o marcador está desmarcado.

Ter um local central para capturar tudo que vem a sua cabeça

Lembrou-se de algo para semana que vem ? Um item a comprar, um material escolar que deve ser comprado, uma telefonema para dar ? É só abrir uma nota pelo celular mesmo, capturar tudo que vier a cabeça e colocar lembretes (se você não tiver uma rotina de processamento diário) para depois retornar aquela nota.

 

Existem inúmeras aplicações para o Evernote, te mostrei apenas algumas delas.

Você pode ser uma mãe moderna “sem fio” e aproveitar todo o benefício que a tecnologia pode te dar. Não digo isso por ser uma profissional de TI. O Evernote é muito intuitivo, qualquer pessoa consegue utilizá-lo, basta querer perder um tempo na adaptação e criar o hábito de não viver mais sem ele.

Então o que acha de experimentar ? Posso garantir que você não vai se arrepender !

You Might Also Like

2 Comments

  • Reply
    Caroline Lima Della Méa
    17 de agosto de 2016 at 11:24 AM

    Oi tudo bem? Estava em uma busca pelo Google para facilitar um pouco minha vida com Evernote, eu já utilizo, mas sinto-me confusa, ai encontrei seu site e adorei, já sigo outros.Ex: Hoje mesmo tinha que inserir uma tarefa que era ir ao banco depositar um valor em poupança, mas não precisa ser feito hoje, não tem data especifica, como eu uso o evernote e começando com todoist fico muito, muito confusa com tudo.Já entendi que a gente tem que ver o que é melhor para cada um, e no meu caso eu gosto de ter uma agenda, evernote e todoist , mas acabo confundindo tudo, pois tenho um pouco de coisas na agenda, um pouco de ações no todoist e algumas coisas sem prazo no evernote. Faço faculdade ead e gosto de inserir os prazos na agenda, e ai achei bacana em inserir no caderno no evernote as atividades, links e artigos que preciso ler.Mas ai também coloquei no todoist avisos iguais os da agenda , acabo achando que é serviço dobrado. Tenho percebido também que inserir ações que não tem prazo e nem dia especifico na agenda me confundi e me deixa desanimada porque entendo que deixei de fazer. Lembrando que Trabalho 9 horas dia fora de casa, tenho um filho de 4 anos, esposo viaja durante semana, estudo Adm em Ead e com frequência tenho visitas na minha casa e mais um pequeno detalhe tinha uma diarista e dispensei, estava achando melhor eu mesma fazer do jeito que desse.

    • Reply
      Ana Delduque
      20 de agosto de 2016 at 12:47 PM

      Oi Caroline, tudo bem ? Sua dúvida é bem pertinente porque eu também fazia isso no começo e eu acabava ficando mais estressada ainda porque parecia meio repetitivo demais e me sentia sempre procrastinando tarefas. Bem, deixa ver se consigo te ajudar. Eu hoje utilizo o Evernote apenas para minhas referências e suportes a projetos (utilizo o GTD como método de organização, não sei se você conhece, já falei sobre ele aqui no Blog), como exemplo de referência tenho : documentos dos meus filhos, consultas médicas, comprovantes, recibos, artigos interessantes, pesquisas de conteúdo para posts, etc. No Todoist eu coloco os meus projetos pessoais e profissionais, lista de próximas ações, lista de Algum dia talvez e meus checklists diversos. Na agenda eu coloco apenas o que tem data e hora para acontecer. Me confundia também colocar a tarefa que não tem uma data e hora certa para ser feita. Para isso utilizo APENAS o Todoist. Quando faço a minha revisão semanal eu pego tudo que preciso fazer naquela semana e coloco num checklist semanal. Ali tem tudo que preciso para a semana, mas que não sei exatamente quando e em que horas farei. Mas eu não coloco lembrete nenhum, o checklist apenas está lá. Diariamente eu checo a agenda para ver o que farei no dia seguinte. Observo os horários livres e vejo se tem hora livre para alguma tarefa do checklist da semana. Se tiver eu agendo no todoist a tarefa para aquele dia, mas não coloco lembrete de hora. O todoist me lembra diariamente as tarefas do dia então sei que preciso fazer. Entendo sua aflição porque eu também tenho filhos, trabalho fora, tenho projetos paralelos na internet e não tenho empregada diariamente para me ajudar, mas fica tranquila você vai conseguir. Não se cobre tanto ! A organização é um processo e o começo é mesmo muito confuso. Eu perdi muito tempo pensando como adaptar o GTD para a minha rotina e hoje eu acho que estou conseguindo apesar de ter que melhorar bastante ainda o meu sistema. Estou aqui para te ajudar se precisar, pode contar comigo ! Bjs

    Leave a Reply