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Como criar o hábito da organização

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Se criar um novo hábito já não é tão simples para algumas pessoas, imagina criar o hábito de ser organizado ?

Ás vezes a nossa desorganização pode ser patológica (se possuir algum transtorno como Déficit de Atenção por exemplo) ou a própria desorganização virou um hábito que você mantém há muito tempo, seja por falta de tempo, seja porque tem alguém que arrume para você ou mesmo porque você não vê muita vantagem ou acha chato manter uma vida mais organizada.

Eu falei recentemente sobre os Benefícios de uma vida organizada, eu poderia citar inúmeros, mas me prenderei a criação do hábito em si.

Criar um hábito não é fácil, é preciso ser persistente. O nosso cérebro precisa de um tempo para se habituar com uma ação e colocá-la no automático.

Sabemos que uma atividade passa a ser um hábito quando seu cérebro acostuma a fazer tal coisa, a ponto de permitir gastar aquela energia ao invés de resistir, quando essa atividade passa a ser realizada praticamente no piloto automático um hábito é criado.

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imagem: internet

Em Casa

Para começar a criar o hábito da organização podemos começar 15 minutos por dia destralhando/organizando um determinado cômodo da casa. Se todos os dias você se programar para gastar ao menos 15 minutos com essa tarefa, ao final da semana ao menos alguma coisa estará organizada.

Os itens em papel que não podem ser jogados fora procure guardar sempre no mesmo lugar categorizando em : documentos pessoais como certidões, carteiras de vacina, xerox de documentos de identificação, carteira de trabalho, passaporte, etc. Todos juntos com uma etiqueta escrita “Documentos Pessoais”. Contratos, históricos escolares, etc. podem ficar numa outra pasta. Contas Pagas e contas a pagar também, cada uma em sua pasta. Não caia na tentação de pegar uma conta e por preguiça não guardar no local correto. Você corre o risco de não pagá-la por que treinou seu cérebro a procurar sempre no mesmo lugar.

Tenha um local para pendurar suas chaves e recados telefônicos. Fica mais fácil e organizado de se encontrar se todas as chaves estiverem juntas , de preferência próximo a porta onde fica fácil retirar e colocar novamente.

Mantenha uma lista dos itens de mercado comprados no mês e vá marcando conforme forem acabando. Assim você sabe de forma rápida o que precisa comprar e o que ainda não acabou quando for ao supermercado.

Procure setorizar os itens na sua cozinha. Panelas somente com panelas, potes de plástico juntos, temperos todos no mesmo lugar, grãos sempre em potes Transparentes que facilita na procura.

Mantenha os compromissos escolares das crianças como eventos, provas e feriados escolares num calendário que possa sempre ser visto ou mesmo na sua própria agenda, assim você se programa com antecedência e não é pega de surpresa.

Procure sempre consultar a agenda um dia antes e ver seus compromissos do dia seguinte.

Ganha-se tempo se você já deixar separada a roupa que será colocada no dia seguinte. Poupa tempo e paciência !

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imagem : viverdeblog.com

No Trabalho

Mantenha uma rotina de leitura diária de e-mails. Como eu utilizo o GTD, me programo para todos os dias às 08:00 executar o processamento das minhas caixas de entrada do dia anterior (e-mails, inbox do Evernote, notas do Google Keep). Utilizo os 5 passos do GTD e coloco cada item processado onde deve estar. Algumas pessoas fazem o processamento ao final do dia. Para mim fica melhor 3 vezes ao dia, mas faça como funcionar melhor para você.

Revise a sua lista de tarefas e a agenda de compromissos diariamente. Veja se haverá algum tempo livre para uma ação da sua lista de de Próximas Ações.

Ao chegar no trabalho olhe para sua mesa. Há algo que possa ser arrumado ? Sua mesa está limpa, papéis guardados ? O que pode ser melhorado. Existe algo a Capturar ? Faça logo que chegar, assim não ficará empurrando para depois.

No seu PC/Notebook procure deixar sua área de trabalho sem muitos ícones. Além de visualmente poluído esse hábito deixa seu sistema operacional lento. Organize suas pastas por conteúdo, data e outras classificações que julgar necessárias. Fica mais fácil de encontrar alguma coisa quando você precisar.

Finanças

Mantenha suas finanças sobre controle. Tenha uma planilha de planejamento financeiro e alimente-a no mínimo semanalmente.

Lembre-se também de anotar todos os gastos arbitrários. Para controlar melhor seus gastos é preciso que saiba com o que se está gastando e como se pode diminuir despesas e desperdícios.

Capture

Capture tudo que prende a sua atenção. Teve uma idéia, anote. Lembrou de um compromisso, anote. Procure ter o hábito de andar sempre com um meio físico ou digital para anotar essas capturas e depois ao final do dia processe tudo que foi capturado, analisando onde cada item se encaixa.

Funciona bem comigo usar o Evernote ou mesmo o Google Keep que é mais rápido. Crio diversas notas e quando vou fazer meu processamento diário eu analiso o que fazer com cada coisa, conforme os passos do GTD. Se você ainda não conhece o GTD recomendo ler o post GTD – Getting Things Done.

gatilhos-mentais

imagem: internet

Gatilhos

Para criar hábitos muitas vezes precisamos usar de artíficios que nos lembrem que devemos tomar uma ou outra atitude. Esses artíficios podemos chamar de gatilhos mentais.

Por exemplo, para não esquecer de ler e responder seus emails, associe ele com o ato de tomar um café pela manhã. Escolha uma música para estudar e sempre use a mesma, ou até mesmo, organize sua rotina para que tarefas mais fáceis sirvam de porta de entrada para tarefas mais longas.

Eu criei a minha rotina colocando o gatilho de que sempre ao ligar o computador ler a lista de tarefas do dia e da manhã. Esse gatilho de mostra que tenho que organizar as tarefas do dia e é o que eu faço sempre logo após checar a minha lista de tarefas. Como eu faço isso logo ao ligar o computador, todos os dias, no mesmo horário, meu cérebro já se acostumou então intuitivamente eu não começo o meu dia sem o hábito de ler meus e-mails, entendem como funciona ?

Como eu disse no post 10 passos para se criar um novo hábito, é preciso persistir por ao menos 21 dias executando a mesma ação para que seu cérebro se adapte e incorpore a rotina e o ideal é que se adquira no máximo dois hábitos por vez.

E aí ? Está disposto (a) a incorporar o hábito da organização na sua vida ? Posso garantir que alivia e muito o estresse do dia a dia ! Vamos tentar ?

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