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Como organizar seu dia utilizando Checklists

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Como organizar seu dia usando checklists

Eu não você mas eu sou louca por uma listinha… sempre tive lista para tudo, nunca confiei na minha cabeça para guardar tudo.

Para uma vida organizada, para dar conta de todas as tarefas e não ter que se preocupar se esqueceu de fazer uma tarefa é muito produtivo ter algumas checklists para te ajudar nesse processo.

No dia a dia, você nunca tem tempo para pensar. Você precisa já ter pensado.
David Allen, a Arte de Fazer Acontecer

Os checklists podem ser diários, semanais e mensais. Podem ser referentes a tarefas recorrentes (tarefas que executamos com frequência) ou mesmo a tarefas que precisam ser feitas em um determinado momento da sua vida, ou mesmo itens de um projeto a ser revisto.

Você pode utilizar uma ferramenta ou aplicativo para organizar suas tarefas como o Evernote ou o Todoist por exemplo, ou mesmo utilizar um caderno mesmo. O importante é colocar em um local de fácil acesso que você consiga ver com frequência.

Eu utilizo o Todoist para organizar minhas checklist e elas ficam da seguinte forma :

todoist

Na rotina diária eu divido em manhã, tarde e noite. Coloco ali tudo o que devo fazer diariamente, nos três turnos e coloco lembretes no Todoist mesmo para olhar ao menos 3 vezes ao dia. Isso para criar o hábito. Quando já estiver no sangue, lembretes não serão mais necessários.

Segundo o método GTD, “Lista” nada mais é que a reunião de alguns itens semelhantes. Uma lista pode ser montada por contexto, pode ser uma lista de compras, de livros para ler, de artigos a pesquisar, de tarefas. Ao priorizar as suas atividades da semana durante a revisão semanal que o GTD propõe, você pode criar um checklist com as tarefas que precisam ser feitas naquela semana e que não possuem data e hora definidas (pois se tiverem data e hora definidas o lugar correto é no Calendário !).

Eu também uso checklists para fazer o meu planejamento mensal. Eu tenho uma checklist para cada mês com todas as ações que serão necessárias naquele mês.

As checklists podem ser sazionais também como checklist de Natal, checklist de Ano Novo, checklist de férias, checklist de atividades escolares das crianças !

Então que tal experimentar usar as checklists ??

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