Browsing Category

Organização

0 In Hábitos/ Organização

Como organizar sua lista de livros

cha-e-livros

Quem gosta de ler, e lê muito sabe da importância de se Organizar a sua lista de livros. Com o mundo virtual de hoje onde compramos muitas vezes mais e-books do que livros de papel então, se faz super necessário ter uma lista guardada com seus livros lidos para num futuro próximo poder consultar e mesmo reler alguns.

Mas porquê eu resolvi criar o post Como organizar sua lista de livros ?

O amor pela leitura e o processo de organizar-me melhor me fez criar o hábito de manter uma lista de livros que eu gostaria de ler um dia. Essa lista foi coletada através de indicações de amigos, visitas em blog, leitura de artigos, etc. Normalmente eu ouço falar sobre um livro e eu vou pesquisar sobre ele e acabo inserindo-o na minha lista. Também costumo pensar na minha fase de vida atual. Eu confesso que tenho uma tendência a gostar de livros de auto-ajuda :-). Sei lá porquê, mas eu gosto de sentir que o livro está de alguma forma me dando conhecimento, sabe.

Eu costumava ter uma nota no Evernote para guardar os livros e autores que gostaria de ler um dia, mas eu descobri o Skoob então agora ficou tudo muito mais fácil de consultar e até compartilhar com amigos e familiares, realizar trocas, etc.

O Skoob é uma rede social de leitores. Lá você tem seu perfil e todos os livros que leu, está lendo, deseja ler ou que foram abandonados. Os livros são exibidos pela capa, uma forma intuitiva e legal de ver a sua estante de livros. No Skoob você também pode escrever resenhas sobre os livros lidos, trocar livros com outros usuários, encontrar amigos e seguir outras pessoas para ver o que elas estão lendo, é bem interessante. Se quiser existem ainda desafios entre usuários, verdadeiras competições para ver quem lê mais em menos tempo.

Hoje eu vou falar um pouco como funciona o Skoob e de como você pode organizar seus livros de forma prática e eficaz.

Ao entrar no Skoob você deve criar um usuário e senha. Será criado para você um perfil. Você pode editar seu perfil colocando fotos, informações de contato, etc.

Após cadastrar seu perfil você pode começar a entrar com os livros que deseja colocar na sua estante. A estante vem como default na visão Todos. Então todos os livros de sua estante aparecerão de uma vez.

Para ver em cada visão, você deve clicar no menu a sua esquerda. Você pode escolher entre as diversas opções de visões.

Livros Lidos

Na opção de livros Lidos você adiciona seus livros já lidos. No meu perfil não coloquei todos os livros lidos na minha vida toda porque muitos já me desfiz e não me lembro mais … outros preciso pegar lá em cima no armário, ainda não fiz esse trabalho, mas pretendo fazer. Portanto coloquei aí apenas os mais recentes (últimos 3 meses).

lidos

Quero Ler

Na lista Quero ler você pode colocar todos os livros que estão no seu radar. Abaixo você pode ver a minha lista atual de livros para ler. Fica como dica alguns desses títulos, pois eu fiz essa lista em cima de algumas pesquisas e sem dúvidas muitas pessoas de sucesso leram muitos destes títulos, vale a pena dar uma investigada e adicionar na sua lista também !

tela_quero_ler

Lendo

Na opção Lendo, nem há o que dizer né ? Você coloca os livros que estiver lendo no momento, se houver mais de um. Não sei se você é como eu mas eu leio mais de um livro de cada vez… eu vou revezando os títulos, eu acho que consigo absorver melhor dessa forma. Eu confesso que tenho certa dificuldade de ficar muito tempo lendo alguma coisa, logo quero trocar, então é a forma que eu achei que conseguir ler um livro inteiro e não abandonar sempre na metade… até o final deste post eu já havia começado o terceiro livro….

estou_lendo

Procurar um livro

Para buscar por um título você precisa digitar o título ou outra informação sobre o livro que deseja pesquisar. Uma lista de ocorrências irá abrir para você selecionar o livro que procura. É só clicar no livro desejado e ele será trazido para a tela.

busca_titulos

Ao ser trazido para a tela, são exibidas informações sobre o livro, um pequeno resumo, observações de outros usuários, as notas de avaliação dos demais usuários que já leram o livro, etc. São mostradas também estatísticas de quantas pessoas leram, estão lendo, querem ler ou se existem resenhas sobre o livro.

detalhe_livro

detalhe_livro2

Você pode ver também informações sobre quem deseja trocar o exemplar do livro que você está consultando, informações sobre o autor, etc.

Mas Ana como eu faço para adicionar um livro na minha estante ? Simples !!!

Para adicionar um livro você deve clicar no botão “+” que se encontra abaixo da capa do livro.

add

Aí você define numa popup em qual visão colocará o livro.

add2

Amigos

Você pode montar uma rede de amigos e trocar livros, resenhas, etc. É só adicionar um outro usuário como amigo. O Skoob irá enviar um pedido de amizade para o e-mail cadastrado e a pessoa passa a ver a sua estante.

amigos

É muito legal não ? Que tal experimentar ? Me add lá como amiga e podemos trocar muita informação legal !

0 In Finanças/ Organização

7 Passos para um planejamento financeiro eficaz

planejamento-financeiro-eficaz

Fazer um planejamento financeiro eficaz é extremamente importante para qualquer pessoa principalmente na situação atual que passamos no nosso país. Saber lidar e controlar os gastos nesse momento é fundamental para passar por essa crise  sem tanto estresse.

O bom é saber que as crises sempre passam e que não será diferente conosco. Porém é necessário tomar algumas atitudes para minimizar os efeitos colaterais que podem aparecer se você não souber administrar bem seu dinheiro.

Mas o que significa planejamento financeiro ?

Planejar-se financeiramente significa viver alinhado aos seus objetivos e metas ligados ao dinheiro e seguir um plano de ação de acordo com a renda familiar e seu padrão de vida.
A disciplina é o mais importante quando se fala de planejamento financeiro eficaz.

Não adianta planejar e não colocar em prática. Viver um padrão de vida sustentável não é fácil e exige força de vontade e muita disciplina. Isso significa manter as despesas mensais abaixo das receitas e ser capaz de investir o dinheiro restante.

A educação financeira é um processo e é preciso começar a gastar menos do que se ganha. Isso precisa ser um hábito, não apenas uma escolha temporária.

O princípio básico da Educação Financeira é : ganhar, gastar menos do que se ganha, poupar ou investir o restante de forma a melhorar a sua qualidade de vida.

Mas como colocar em prática o planejamento financeiro ?

Primeiro de tudo deve-se ter em mente a grande máxima da educação financeira : Gaste menos do que ganha. A regra é simples : ou você gasta menos do que ganha ou será sempre um escravo do dinheiro.

Em segundo lugar, deve-se seguir 7 passos básicos para colocar esse planejamento financeiro em prática.

1.Defina seus objetivos

Definir metas para a sua vida e de sua família é primordial para iniciar um planejamento financeiro eficaz. Você precisa saber onde quer chegar para poder traçar o caminho que o levará a realização de seus sonhos. Isso quer dizer, estipular valores, estratégias e um prazo para conseguir acumulá-los.

Seus objetivos podem ser a curto, médio ou a longo prazo :

    • Curto prazo é tudo aquilo que se pode realizar em até 1 ano
    • Médio prazo é tudo aquilo que se pode realizar entre 1 e 5 anos
    • Longo prazo é tudo aquilo que você quer ter/realizar após 5 anos

Lembre-se de sempre questionar-se de um gasto. Pergunte-se sempre : “Eu preciso disso agora ? Se eu comprar e me endividar o quanto estarei me afastando do objetivo de realizar aquele grande sonho ?”
Coloque suas metas e objetivos em uma ferramenta ou deixe a vista sempre que precisar consultar. Eu para variar uso o Evernote e utilizo o método GTD de organização pessoal.

As mulheres precisam assumir o controle das próprias finanças, em vez de cruzar os dedos esperando que alguém cuide de nosso futuro financeiro, Robert T.Kiyosaki no livro Pai Rico, pai pobre.

2.Organize suas contas pessoais

Como controlar as finanças sem saber o quanto se gasta ?

planejamento-financeiro-eficaz

imagem: freeimages.com

Organizar suas contas pessoais é o primeiro passo para quem quer começar a fazer seu controle financeiro.
Comece registrando receitas e despesas. Coloque no papel a sua real situação. É fundamental manter uma planilha  ou mesmo anotações em um caderno, um controle financeiro online ou qualquer outra forma de controle. Esse controle deverá ser consultado a cada tomada de decisão. E não se esqueça : faça uma análise frequente deste orçamento ao lado da família.

As contas de recebimento (receitas)  :

a.Salário
b.Prolabore
c.Pagamentos por serviços prestados
d.Rendimentos de investimentos
e.Venda de Bens e ativos

Para as despesas podemos ter :

a.Alimentação (supermercado, lanche escolar, cafezinho, etc.)
b.Transporte (gasolina, ônibus, seguro do carro, etc.)
c.Moradia (aluguel ou financiamento e condomínios, reformas, etc.)
d.Educação (escolas e cursos)
e.Saúde (médicos, medicamentos, academia,etc.)
f.Lazer (passeios de final de semana e viagens)

As despesas podem ser divididas ainda em despesas fixas, despesas variáveis e gastos arbitrários. Despesas fixas são aquelas cujo valor não muda, como mensalidades escolares por exemplo.
As despesas variáveis, como conta do celular por exemplo, podem sofrer variação de um mês para outro.
Os gastos arbitrários são aqueles não planejados. Os chamados supérfulos, quando podemos passar sem eles e os mesmos não fazem parte do orçamento mensal da família.
De posse de todas essas informações você pode começar a colocar numa planilha. Baixe grátis sua planilha aqui pelo blog.

Perceba que o total das despesas não pode ultrapassar o total de receitas ou você terá um problema.

3.Controle sua movimentação financeira e saldo

Para controlar as contas é necessário que você registre, diariamente, todas as suas entradas e saídas especificando a qual grupo elas pertencem. Para efetuar esse controle você deve :

a.Anotar tudo que entrou e saiu diariamente na sua planilha ou caderno
b.Faça lançamentos das saídas mensais fixas e variáveis semanalmente
c.Fique de olho no seu extrato bancário, o seu controle pessoal deve estar alinhado com o seu saldo bancário.

Procure consultar o seu saldo bancário senão diariamente, ao menos uma vez por semana. É importante estar alinhado ao seu banco pois sempre há taxas e outras cobranças que podem não ter sido previstas.

4.Crie metas para seus gastos

Coloque metas para os seus gastos mensais. Colocando metas fica mais difícil sair da linha. Essas metas seriam percentuais de gastos em cada área da sua vida.

Sugestão de algumas metas:

a. Tenha 12 meses de salário bruto investido em uma renda fixa, isso irá te garantir se um impreviso como desemprego por exemplo, ocorrer.
b. Aplicar a ténica 50, 20, 30 :

  • 50% da sua renda deve ser para as despesas
  • 20% para seu consumo (laser, roupas, etc.)
  • 30% deve ser investido para o seu futuro/fundo de emergência

Quando surgirem os obstáculos, mude a sua direção para alcançar a sua meta, mas não a decisão de chegar lá

5.Crie um plano de Ação

Para realizar seus objetivos a curto, médio e longo prazo, é necessário criar um plano de ação. Só ficar no planejamento mas não partir para a ação não dá né ?
Esse plano de ação pode ser para realizar aquela viagem dos sonhos ou mesmo a compra de um ativo. Ativo é tudo aquilo que irá trazer renda para você. Um apartamento onde você possa alugar para terceiros por exemplo.
O importante é não se endividar quando quiser adquirir algo e sim fazer o dinheiro trabalhar para que você possa realizar isso. Lembre-se que crédito é dinheiro dos outros e o preço pago por isso é exorbitante. Assim, só use empréstimos quando for extremamente necessário.

Mais como se programar para realizar um sonho ? Aumentando sua renda, seus ativos ou diminuindo despesas !

Dizemos que há um ativo quando você produz renda extra. Para produzir renda extra você precisa pensar numa venda ou prestação de serviços que possa fazer com que você tenha uma outra forma de rendimento.

Um bom plano deve deixar claro tudo que deve ser feito, como e quando, valor e o porquê da realização de cada ação.
A planilha abaixo dá uma idéia rápida do que estou querendo dizer :

planejamento-financeiro

6.Controle Mensal, semanal e diário

Guarde todos os comprovantes de compras que você fizer. Depois passe tudo para a sua planilha. Todas as vezes que uma nova despesa aparecer, a planilha de controle financeiro deverá ser atualizada.
Será preciso ter disciplina e atenção em relação aos seus gastos. Diariamente, todos os seus gastos deverão ser anotados. Ande com um caderno ou anote tudo no aplicativo de seu celular. O importante é anotar exatamente tudo, assim você em 3 meses terá uma média de gastos e poderá identificar situações onde você pode economizar.
Fique de olho nos seus cartões e bancos : Não deixe de olhar seu extrato bancário com regularidade e só utilize o cartão de crédito se realmente for necessário, prefira comprar sempre à vista.
Semanalmente faça uma análise dos seus gastos até o momento, de gastos futuros (parcelas do cartão por exemplo) e de quando você irá receber seu salário. Assim você não corre o risco de chegar no final do mês no vermelho sem ter idéia de como chegou nesse ponto.
Você pode fazer esse controle através de um planner, baixe gratuitamente se cadastrando no blog.

 

7.Aprenda a investir

O ensinamento mais básico de quem quer ter sucesso no planejamento financeiro, além de gastar menos do que se ganha, é investir o que sobrar para conseguir acumular um valor que pode lhe ser útil no futuro ou mesmo que possa se transformar numa renda passiva a longo prazo (renda passiva é aquela oriunda dos seus investimentos).
Fica muito difícil poupar dinheiro quando você já gastou tudo ou ainda tem compromissos financeiros. Por isso , assim que receber seu salário, separe uma parte para sua reserva de emergência e outra para investimentos.
Defina um valor fixo a ser poupado. O ideal seria separar 30% para investir porém você pode começar com 10% e ir crescendo esse número conforme for se equilibrando financeiramente. O importante é criar o hábito de investir mensalmente !

planejamento-financeiro-eficaz

Escolha investimentos adequados ao seu perfil. Como opções para investir seu dinheiro podemos encontrar :

– Ações
– Renda Fixa
– Previdência Privada
– Poupança
– Outros

A cada 6 meses faça uma reavaliação da situação financeira da família e traçe novos planos de ação. Verifique o crescimento do fundo de emergência e se já é possível diversificar os seus investimentos.

Assuma a responsabilidade por suas finanças ou se acostume a receber ordens pelo resto da vida. Ou você é o dono do dinheiro ou escravo dele. A escolha é sua,Robert T. Kiyosaki no livro Pai Rico, Pai Pobre.

Seja persistente. Faça, ainda que você falhe, recomece quantas vezes forem necessárias mas não desista.

Conclusão

O controle e o planejamento financeiro são essenciais para qualquer pessoa que deseje mais qualidade de vida e independência financeira. É sempre tempo de se preparar para o futuro, independente se temos uma crise ou não é preciso viver com controle.

É preciso tomar as rédeas da sua vida e planejar qual futuro você deseja ter.

Nunca é tarde para começar, digo isso por experiência própria :-).

Breve estarei postando mais artigos interessantes sobre essa minha jornada rumo a independência financeira.

Que tal fazer como eu e começar agora mesmo seu planejamento financeiro ?

Sugestões interessantes de livros sobre Educação Financeira :

2 In Ferramentas/ Organização

Evernote para mães

Evernote para mães

Você  é mãe, esposa, empreendedora ou funcionária de uma empresa, em período integral ou não ?

Muitas vezes se organizar numa rotina complicada e com tantas tarefas te deixa estressada ?

Você costuma esquecer documentos, consultas médicas e datas de vacinação de seus filhos ? Trabalhos escolares ou mesmo datas de prova e trabalhos ?

Então esse post é para você !

Você deve estar se perguntando : “Mas uma ferramenta digital pode me ajudar, mesmo eu sendo mãe em horário integral ? ”  A resposta é SIM !

Você pode se organizar e organizar a rotina dos seus filhos utilizando uma ferramenta chamada Evernote.

O  Evernote  é um aplicativo para celular, tablet ou PC de captura de idéias e referências. Nele você pode guardar praticamente tudo. Com buscas poderosas como a funcionalidade de buscar um texto numa imagem, é uma das ferramentas mais adaptáveis a qualquer metodologia de organização pessoal.

Mas como o Evernote pode te ajudar com o dia a dia de mãe ?

Pensa num aplicativo que faz a função de extensão da sua memória. Um local onde se pode guardar tudo, online, podendo ser consultado em qualquer momento, em qualquer lugar, para que a sua cabeça fique livre para que você possa fazer suas atividades tranquila, sabendo que tudo está guardado e que você será lembrada no momento certo quando deverá ter contato com essa informação novamente.

Bem, chega de falar das maravilhas que o Evernote pode fazer por nós e vamos para a prática.

Eu dividi os tópicos por utilidade. Essa é a forma como eu me organizo, mas você pode adaptar para a sua rotina. Caso você seja um iniciante no Evernote sugiro ler o post Conhecendo o Evernote onde dou uma noção básica do que é a ferramenta, mas se tiver interesse em se aprofundar, vale a pena dar uma olhada no livro do Vladimir Campos, especialista em Evernote : Organizando a vida com o Evernote.

Guardar fotos importantes

Você pode criar um caderno ou etiqueta com o nome “Fotos” e ir colocando todas as fotos que estão no seu PC e mesmo no celular compartilhando a imagem para o aplicativo do Evernote. A Vantagem é que no Evernote você não tem limite de armazenamento como outros serviços de armazenamento como Dropbox ou Google Drive. E você pode ver um preview da foto a direita da nota, isso facilita bastante quando estiver procurando uma foto em especial. Você pode inclusive escrever alguma coisa na nota, algo que queira para marcar o momento ou dar referência do dia, hora e local onde a foto foi tirada.

Depositar documentos e recibos

Eu utilizo muito essa funcionalidade. Hoje em dia apenas os documentos pessoais e documentos que não podem ficar só digitalizados é que são armazenados em pastas físicas. Isso me ajudou muito por conta do espaço que tenho para armazenar as coisas em minha casa. Hoje eu simplesmente digitalizo tudo, de notas fiscais até recibos de consultas. E digitalizo pelo celular mesmo, nem é necessário ter um scanner. O Evernote tem a opção de se criar uma nota do tipo “câmera”, que abre a câmera do seu celular e após tirar a foto ainda tem uma funcionalidade que coloca a foto de forma legível, basta colocar em um fundo contrastante. É super útil digitalizar as carteiras dos planos de saúde das crianças por exemplo, e colocar no Evernote com uma etiqueta para cada um. Assim se for pego desprevenida na rua e precisar da carteirinha só olhar no Evernote. Isso já me quebrou muitos galhos quando eu esquecia uma carteirinha em casa, foi só passar o número para a atendente e o atendimento era liberado.

tela_organizacao_por_filho

Controlar consultas médicas e medicamentos/exames prescritos

Eu controlo as consultas médicas das crianças da seguinte forma: Ao marcar a consulta eu crio uma nota com data e hora, um lembrete. Isso é opcional se você já usa um aplicativo de agenda interligado ao Evernote como o Google Calendar e o Sunrise Calendar, por exemplo. Se for o seu caso apenas crie a nota com o título : “Consulta do XXXXXXX com o Pediatra no dia XX/XX/XXXX”.
Você pode colocar nessa nota tudo que foi dito pela pediatra como orientações, etc. Pode digitalizar a receita com medicamentos para se lembrar qual o tratamento dado e até anexar o recibo da consulta digitalizado. Outra coisa muito útil é deixar agendado um lembrete para as próximas consultas e aproveitar o espaço da nota para escrever alguma referência para a próxima consulta, como resultado de um exame solicitado, por exemplo. Crie uma nota com um checklist de todos os exames a serem feitos e crie lembretes com as datas. Caso um exame necessite de uma preparação específica você pode escrever na nota assim consegue se programar. Você também pode enviar os laudos em PDF para o Evernote ou digitalizar os laudos de todos os exames e guardar no Evernote mantendo um histórico anual. Isso é bem interessante porque você pode montar um histórico da sua saúde ou de seus filhos, tudo num só lugar, rápido e prático. Os medicamentos prescritos podem ser colocados numa tabela, com horário e dosagem e para cada medicamento pode ser criado um lembrete para que um remédio nunca mais seja esquecido.

tela_nota_consulta

tela_etiquetas_consultas

Controlar as vacinas das crianças

Outra funcionalidade que eu acho mega interessante é digitalizar a carteira de vacinação das crianças. Assim se precisar consultar fica mais fácil. É super útil também colocar lembretes para as vacinas que forem vencendo, assim você será avisado com antecedência quando uma vacina estiver próxima de vencer e reduzir o risco de atrasar alguma dose. Você também pode colocar lembretes para as vacinas sazonais como a gripe por exemplo, que deve ser tomada todo ano, assim você se antecipa e não enfrenta as filas quilométricas nas clínicas de vacinação.

Nota_Dados_recentes

Guardar sua lista de compras mensais / semanais

Eu costumo colocar minha lista de compras de supermercado e hortifruti no Evernote. Fica fácil para alterar e compartilhar a nota com o meu marido (ele também usa o Evernote). Colocando em forma de checklist você pode inclusive ir marcando dentro do mercado os itens que já estão no carrinho.

tela_Lista_compras

Armazenar contas a serem pagas

Suas contas a pagar e comprovantes de contas pagas também podem ficar no Evernote. Para quê acumular um monte de papéis numa era digital ? Precisamos aprender a usar a tecnologia a nosso favor. Digitalizar as contas e colocar lembretes, além de permitir que uma conta nunca mais seja esquecida, facilita o pagamento, pois mesmo sem a conta em mãos você pode usar a conta digitalizada para pagar via celular mesmo onde você estiver. Guardar as contas pagas te livra de ter que ter pastas e mais pastas com os comprovantes das contas.Lembre-se : se precisar você pode tirar uma segunda via pela internet, então para quê guardar tanto papel ????

tela_escolar

Acompanhar a vida escolar de seus filhos

Eu acompanho a vida escolar dos meus filhos pelo Evernote. Eu criei uma etiqueta para cada um deles e uso um caderno que chamo de “Referência Geral” (eu utilizo um método de organização chamado GTD). Nesse caderno de Referência está a minha vida inteira ! 🙂
Com as etiquetas definidas, é só procurar pelo nome de cada filho e ver a nota que se trata. Você pode utilizar filtros que o Evernote tem para encontrar qualquer coisa, pode combinar palavras e etiquetas.
Mas o que guardar ? Circulares, boletins, trabalhos, rascunhos de trabalhos, calendário de rotina escolar, boletos de pagamento, lembretes de compra de material extra, etc.
Você pode até compartilhar com seus filhos as notas de trabalhos por exemplo. Eu estou ensinando meu filho do meio a utilizar o Evernote. E compartilho notas com ele sempre que necessário. É um meio rápido de comunicação entre você e seu filho (se você trabalha fora como eu) e bem prático também.

A lista de compras do material escolar pode ser guardada no evernote também. Ao efetuar a matrícula, eu costumo digitalizar os contratos e listas de material das crianças, colocando lembretes para o dia de entrega. Isso facilita muito porque quando estou na rua realizando as compras não preciso carregar um papel. Vou olhando o arquivo digitalizado no celular mesmo. Se tiver tempo você pode também passar tudo para uma checklist e ir marcando como concluído cada item da lista é super pratico e eficiente.

Você pode inclusive deixar um lembrete para providenciar documentos e um lembrete com a data do dia de fazer a matrícula, pode digitalizar inclusive o contrato assinado e outros documentos que achar interessante guardar.

tela_checklist

Armazenar checklists de tarefas com lembretes

Você pode colocar simplesmente qualquer tipo de checklist no Evernote. Checklist de limpeza da casa, rotina diária das crianças, etc. O legal dos checklists no Evernote é que você pode marcar cada tarefa como concluída. O Evernote tem um objeto gráfico (checkbox) que indica que o texto é uma tarefa de um checklist e você marcar/desmarcar a tarefa e quando quiser visualizar o que ainda não foi feito, filtrar através do comando de pesquisa : todo:false. Esse comando procura todas as notas cujo o marcador está desmarcado.

Ter um local central para capturar tudo que vem a sua cabeça

Lembrou-se de algo para semana que vem ? Um item a comprar, um material escolar que deve ser comprado, uma telefonema para dar ? É só abrir uma nota pelo celular mesmo, capturar tudo que vier a cabeça e colocar lembretes (se você não tiver uma rotina de processamento diário) para depois retornar aquela nota.

 

Existem inúmeras aplicações para o Evernote, te mostrei apenas algumas delas.

Você pode ser uma mãe moderna “sem fio” e aproveitar todo o benefício que a tecnologia pode te dar. Não digo isso por ser uma profissional de TI. O Evernote é muito intuitivo, qualquer pessoa consegue utilizá-lo, basta querer perder um tempo na adaptação e criar o hábito de não viver mais sem ele.

Então o que acha de experimentar ? Posso garantir que você não vai se arrepender !

2 In Organização/ Produtividade

Kanban Pessoal : como visualizar suas tarefas e ser mais produtivo

kanban

Produtividade é um assunto eternamente discutido. Diversos são os métodos criados para aumentá-la e para auxiliar na gestão do nosso tempo. Seja em projetos profissionais, seja na vida pessoal. Na constante busca por produtividade e agilidade encontramos o que chamamos de métodos ágeis. Os métodos ágeis nasceram primeiramente para auxiliar no desenvolvimento de software, mas hoje podem ser aplicados a qualquer tipo de projeto, inclusive pessoais.

Os métodos ágeis tem como objetivo entregar um produto em menor tempo e com alta qualidade. Como ? Com entregas pequenas e frequentes. É uma filosofia de trabalho que visa uma maior interação da equipe, auto-organização, comunicação frequente, foco no cliente e a entrega de valor.

Mas o que métodos ágeis tem haver com o Kanban? Bem, dentro dessa filosofia de maior produtividade em menor tempo e com mais qualidade, temos o método Kanban.

O método Kanban é um método ágil de gerenciamento de projetos criado por Taiichi Ohno (engenheiro da Toyota) quando ao visitar um supermercado local na América percebeu que as prateleiras estavam abastecidas e que ao invés do mercado estocar grandes quantidades de produtos, eles possuiam apenas a quantidade normalmente vendida. O que fez ele ter uma sacada que mais tarde ele levou para sua fábrica : apenas produzir o que o mercado procura. Ele passou a produzir carros sob demanda, pequenas entregas, porém constantes. Para auxiliar nesse trabalho ele passou a utilizar um quadro de tarefas que mostrava o fluxo de trabalho de seus funcionários, assim ele poderia saber quais tarefas já estavam concluídas e quais ainda necessitavam ser feitas.

Com o método Kanban as tarefas passaram a ser executadas mais rapidamente e não necessitavam de tantos gerentes para controlar a produtividade da equipe, apenas olhando-se o quadro podia-se ter noção de como andava o trabalho.

Kanban é um termo de origem Japonese e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. Este é um conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série.

O método Kanban Pessoal se inspirou no método Kanban criado por Ohno. É uma versão mais simples do Kanban tradicional, que podemos utilizar no nosso dia a dia para organizar nossas tarefas. Foi adaptado em 2011 por Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry.

O Kanban Pessoal possui apenas duas regras : visualize seu trabalho e limite o trabalho em andamento.

Visualize seu trabalho

O Kanban Pessoal propõe que devemos estar constantemente visualizando nossas tarefas, dividas em 3 fases :

  • Tarefas Pendentes
  • Tarefas em andamento
  • Tarefas concluídas

Colocar as tarefas desta forma nos ajuda a ter uma visão geral do nosso sistema, isso além de nos organizar melhor, deixa a nossa mente mais livre, com menos coisas a serem pensadas. Pensando em menos
pendências podemos nos concentrar melhor nas tarefas em andamento, consequentemente conseguimos ter mais foco e mais produtividade.

Visualizar as tarefas em andamento nos dá uma noção de como anda o fluxo de trabalho, prevenindo futuramente uma sobrecarga de tarefas ou deixar de realizar algo importante por falta de planejamento adequado.

Visualizar as tarefas concluídas é um importante motivador ! Nos dá um sentimento de tranquilidade e alegria de ver que tudo está fluindo como planejamos, não tem nada melhor né ?

kanban

imagem: wikipédia

Limite o trabalho em andamento

Limitar o trabalho em andamento significa não pegar mais tarefas do que se pode lidar em um determinado momento. É importante ter foco nas entregas, nas prioridades e colocar numa fila o restante. Não dá para fazer tudo ao mesmo tempo. Quando fazemos tudo ao mesmo tempo corremos o risco de não fazer da forma correta. Selecione um número ótimo de tarefas para estarem em andamento. Você precisa analisar com quantas tarefas consegue se engajar e ainda ser produtivo. No livro Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life , Berson e Barry sugerem engajar-se em apenas 3 tarefas por ciclo.

Afinal, como colocar em prática o Kanban ?

Para colocar em prática, devemos criar um quadro, dividido em três colunas : ToDo, Doing e Done. Em Português : “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito”.

Você pode criar o seu kanban num quadro branco e utilizar post-its coloridos para as tarefas.

kanban

imagem: ludihonorato.com

Comece escrevendo as tarefas pendentes em post-its e posicionando no quadro na coluna “A Fazer”. O mesmo para que o está em andamento na coluna “Fazendo”. Coloque tudo que vier a sua mente e que esteja despertando a sua atenção no momento. Todas as tarefas, desde telefonemas até projetos grandes como viagens de férias. As subtarefas também devem ser colocadas, não esqueça nada.

Se fôssemos utilizar o GTD com o Kanban eu diria que na coluna a Fazer seriam os seus projetos e na coluna em andamento as suas próximas ações. Procure limitar aqui a coluna “Fazendo” a 3 tarefas. O restante pode ser colocado na coluna “A Fazer”.

Utilize post-its de cores diferentes para contextos diferentes ou para representar prioridades diferentes. Se formos novamente pelo GTD (ele não sai da minha cabeça), temos próximas ações que acontecem em contextos específicos, como por exemplo, @telefone quando for uma ligação, ou @casa quando a tarefa se puder ser feita em casa. Se colocar cores por contexto você olhando rapidamente consegue ter uma noção da organização do seu dia por contextos, fica bem interessante.

kanban

imagem: leankit.com

Em seguida, analise a real necessidade de fazer todas essas tarefas. Busque limitar a quantidade de tarefas que ainda devem ser feitas. Isso facilitará a tomada de decisões daqui para frente e consequentemente otimizará o seu fluxo de trabalho.

Seria ideal determinar 3 tarefas a serem finalizadas até o final do dia e colocar na coluna “Fazendo” e mais 3 tarefas que podem ou não serem concluídas na coluna “A Fazer”.

Adaptando o Kanban Pessoal a sua realidade

Você pode adaptar o Kanban como achar melhor, você pode modificar como achar mais funcional para a sua vida. Uma modificação interessante é inserir uma coluna chamada “Hoje” . Assim você pode colocar nela tarefas que necessitam ser finalizadas hoje.

Você também pode criar uma coluna “Aguardando Resposta” quando tiver projetos que foram delegados ou quando suas próximas ações dependerem de terceiros.

Ferramentas

Você não precisa de um quadro branco físico para implementar o Kanban se você gostar de tecnologia. Existe meios digitais que podem ser utilizados para este fim.

Alguns aplicativos permitem a utilização de Kanban pessoal como Trello, KanbamFlow, Meister Task. Algumas delas como o Trello e o Meister Task permitem que você coloque informações de suporte sobre as tarefas como imagens, links, arquivos e permitem ainda criar checklists dentro de cada “cartão”, vale a pena dar uma olhada.

Eu utilizo o Meister Task para meus projetos, mas já usei o Trello também. O Meister Task visualmente me agrada mais porém os dois são bem parecidos.

kanban

Exemplo de kanban feito no Trello para lista de livros para ler

Existem também integrações entre vários aplicativos, como o Todoist e o Trello por exemplo. Você pode inserir uma nova tarefa via Todoist ou no Evernote e a tarefa aparece no projeto no Trello, via IFTTT mas isso é assunto para outro post !

O Kanban é um excelente método de gerenciamento de projetos, vale a pena começar a utilizá-lo. Você verá que ficará mais fácil visualizar suas tarefas e projetos e se tornará mais fácil controlar a execução e o planejamento das mesmas.

Comece hoje mesmo ! Depois dá uma passadinha aqui para me contar ! Vou adorar saber como vc se organiza !

Para mais informações sobre o Kanban, aconselho a leitura do livro Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life de Jim Benson and Tonianne DeMaria Barry, mas ainda não achei uma versão em Português.

0 In Organização

Mapas Mentais : Como e porquê usá-los ?

mapas mentais

Você já ouviu falar nos mapas mentais ? Para que servem ? Como criar um mapa mental ?

Hoje eu vou falar um pouco dessa ferramenta, quais as vantagens e para ela serve, te dar alguns exemplos e te dar uma explicação rápida de como começar a criar mapas mentais.

O que é um Mapa Mental ?

Mapa mental é o nome dado a um tipo de diagrama para brainstorm, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual, para compreensão, solução de problemas, memorização e aprendizado. É muito utilizado também como ferramenta de brainstormin e auxilia a gestão de negócios.
Os Mapas Mentais procuram representar o relacionamento conceitual existente entre informações fragmentadas. É uma ferramenta para ilustrar idéias e conceitos, traçar os relacionamentos de causa, efeito, simetria que existe entre elas e torná-las paupáveis e mensuráveis, permitindo que se possa planejar ações e estratégias para alçançar objetivos especificos.

O Mapa Mental ajuda a organizar a informação de uma forma mais fácil para o cérebro assimilar e lembrar.

Os Mapas mentais foram criados pelo psicólogo inglês Tony Buzan, ele argumenta que artigos “tradicionais” obrigam o leitor a escanear a informação da esquerda para a direita e de cima para baixo, enquanto o que acontece na prática é que a mente escaneia a página inteira de uma forma não-linear.

Utilidade do mapas mentais

Os Mapas Mentais podem ser utéis em diversas situações :

– lidar com o excesso de informações
– desenvolver a concentração
– melhorar a absorção, a compreensão e a memória
– organizar o pensamento e estruturar o discurso
– saber priorizar informações e reconhecer o que é importante
– produzir conhecimento (redações, textos, artigos, livros, dissertações e teses)
– encontrar soluções criativas para problemas e crises
– identificar oportunidades
– e muito mais!

Onde e quando podemos utilizar um mapa mental ?

Os mapas mentais podem ser utilizados praticamente em qualquer área e para tantos fins. Eles constituem um valioso método para aumentar seu foco de atenção em reuniões, palestras, conferências, etc. Podem ser utilizados também :

– planejamento de eventos
– planos de estudos
– gerenciamento de projetos
– planejamento e metas pessoais
– processos de Coaching
– criação de rotina e checklist
– para representar um fluxo de idéias, como os passos do GTD por exemplo
– solução de problemas
– sessões de brainstorming
– criação de resumos
– e muitos outros

Passos para criar um mapa mental 

como_criar_um_mapa_mental

imagem : internet

Os mapas mentais devem-se partir de uma idéia central. Normalmente envolve palavras, imagens e linhas.

Os elementos são ordenados de forma intuitiva, de acordo à importância dos conceitos, os quais são organizados em agrupamentos, ramificações ou áreas.

1. Comece colocando a idéia central. Coloque uma imagem como tópico central.
2. Utilize imagens símbolos, códigos e dimensões
3. Selecione palavras-cave e as escreva
4. Coloque cada palavra/imagem sozinha em sua própria linha
5. As linhas devem se conectar a partir da imagem central.
6. Faça as linhas do mesmo comprimento que a palavra/imagem que a suportam
7. Use várias cores em todo o mapa para agrupar e dar uma estímulo visual

Os Mapas Mentais podem ser desenhados à mão mas existe uma ampla gama de ferramentas de software desenvolvidas para a criação de mapas mentais.

Exemplos de ferramentas para criação de mapas mentais : Mind Meister, Coggle.itStormboard, entre outros.

Eu utilizo o Mind Meister mas o acesso gratuito só dá direito a 3 mapas mentais por usuário. O plano básico mensal custa 36 dólares.

Exemplos de mapas mentais

Eu fiz um mapa mental para o Blog conforme você viu na figura de destaque deste post. Eu coloquei o blog no centro e as categorias ao redor e fui colocando os assuntos desejados para posts. Eu poderia ainda abrir mais cada assunto, colocando o título de cada post, assim eu teria um mapeamento completo do Blog. Eu poderia ainda colocar o link que aponta para o post, ferramentas como o Mind Meister permitem isso.

Abaixo alguns modelos de mapas mentais para os mais diferentes usos. Você consegue uma infinidade de templates no Mind Meister : Mind Meister.

exemplo_utilizacao_mapa
todolist_mapa

Fonte de Pesquisa : Wikipédiahttps://mentaismapas.wordpress.com/category/mapas-mentais-2/

0 In Hábitos/ Organização

Como criar o hábito da organização

organizacao

Se criar um novo hábito já não é tão simples para algumas pessoas, imagina criar o hábito de ser organizado ?

Ás vezes a nossa desorganização pode ser patológica (se possuir algum transtorno como Déficit de Atenção por exemplo) ou a própria desorganização virou um hábito que você mantém há muito tempo, seja por falta de tempo, seja porque tem alguém que arrume para você ou mesmo porque você não vê muita vantagem ou acha chato manter uma vida mais organizada.

Eu falei recentemente sobre os Benefícios de uma vida organizada, eu poderia citar inúmeros, mas me prenderei a criação do hábito em si.

Criar um hábito não é fácil, é preciso ser persistente. O nosso cérebro precisa de um tempo para se habituar com uma ação e colocá-la no automático.

Sabemos que uma atividade passa a ser um hábito quando seu cérebro acostuma a fazer tal coisa, a ponto de permitir gastar aquela energia ao invés de resistir, quando essa atividade passa a ser realizada praticamente no piloto automático um hábito é criado.

organizacao

imagem: internet

Em Casa

Para começar a criar o hábito da organização podemos começar 15 minutos por dia destralhando/organizando um determinado cômodo da casa. Se todos os dias você se programar para gastar ao menos 15 minutos com essa tarefa, ao final da semana ao menos alguma coisa estará organizada.

Os itens em papel que não podem ser jogados fora procure guardar sempre no mesmo lugar categorizando em : documentos pessoais como certidões, carteiras de vacina, xerox de documentos de identificação, carteira de trabalho, passaporte, etc. Todos juntos com uma etiqueta escrita “Documentos Pessoais”. Contratos, históricos escolares, etc. podem ficar numa outra pasta. Contas Pagas e contas a pagar também, cada uma em sua pasta. Não caia na tentação de pegar uma conta e por preguiça não guardar no local correto. Você corre o risco de não pagá-la por que treinou seu cérebro a procurar sempre no mesmo lugar.

Tenha um local para pendurar suas chaves e recados telefônicos. Fica mais fácil e organizado de se encontrar se todas as chaves estiverem juntas , de preferência próximo a porta onde fica fácil retirar e colocar novamente.

Mantenha uma lista dos itens de mercado comprados no mês e vá marcando conforme forem acabando. Assim você sabe de forma rápida o que precisa comprar e o que ainda não acabou quando for ao supermercado.

Procure setorizar os itens na sua cozinha. Panelas somente com panelas, potes de plástico juntos, temperos todos no mesmo lugar, grãos sempre em potes Transparentes que facilita na procura.

Mantenha os compromissos escolares das crianças como eventos, provas e feriados escolares num calendário que possa sempre ser visto ou mesmo na sua própria agenda, assim você se programa com antecedência e não é pega de surpresa.

Procure sempre consultar a agenda um dia antes e ver seus compromissos do dia seguinte.

Ganha-se tempo se você já deixar separada a roupa que será colocada no dia seguinte. Poupa tempo e paciência !

organizacao

imagem : viverdeblog.com

No Trabalho

Mantenha uma rotina de leitura diária de e-mails. Como eu utilizo o GTD, me programo para todos os dias às 08:00 executar o processamento das minhas caixas de entrada do dia anterior (e-mails, inbox do Evernote, notas do Google Keep). Utilizo os 5 passos do GTD e coloco cada item processado onde deve estar. Algumas pessoas fazem o processamento ao final do dia. Para mim fica melhor 3 vezes ao dia, mas faça como funcionar melhor para você.

Revise a sua lista de tarefas e a agenda de compromissos diariamente. Veja se haverá algum tempo livre para uma ação da sua lista de de Próximas Ações.

Ao chegar no trabalho olhe para sua mesa. Há algo que possa ser arrumado ? Sua mesa está limpa, papéis guardados ? O que pode ser melhorado. Existe algo a Capturar ? Faça logo que chegar, assim não ficará empurrando para depois.

No seu PC/Notebook procure deixar sua área de trabalho sem muitos ícones. Além de visualmente poluído esse hábito deixa seu sistema operacional lento. Organize suas pastas por conteúdo, data e outras classificações que julgar necessárias. Fica mais fácil de encontrar alguma coisa quando você precisar.

Finanças

Mantenha suas finanças sobre controle. Tenha uma planilha de planejamento financeiro e alimente-a no mínimo semanalmente.

Lembre-se também de anotar todos os gastos arbitrários. Para controlar melhor seus gastos é preciso que saiba com o que se está gastando e como se pode diminuir despesas e desperdícios.

Capture

Capture tudo que prende a sua atenção. Teve uma idéia, anote. Lembrou de um compromisso, anote. Procure ter o hábito de andar sempre com um meio físico ou digital para anotar essas capturas e depois ao final do dia processe tudo que foi capturado, analisando onde cada item se encaixa.

Funciona bem comigo usar o Evernote ou mesmo o Google Keep que é mais rápido. Crio diversas notas e quando vou fazer meu processamento diário eu analiso o que fazer com cada coisa, conforme os passos do GTD. Se você ainda não conhece o GTD recomendo ler o post GTD – Getting Things Done.

gatilhos-mentais

imagem: internet

Gatilhos

Para criar hábitos muitas vezes precisamos usar de artíficios que nos lembrem que devemos tomar uma ou outra atitude. Esses artíficios podemos chamar de gatilhos mentais.

Por exemplo, para não esquecer de ler e responder seus emails, associe ele com o ato de tomar um café pela manhã. Escolha uma música para estudar e sempre use a mesma, ou até mesmo, organize sua rotina para que tarefas mais fáceis sirvam de porta de entrada para tarefas mais longas.

Eu criei a minha rotina colocando o gatilho de que sempre ao ligar o computador ler a lista de tarefas do dia e da manhã. Esse gatilho de mostra que tenho que organizar as tarefas do dia e é o que eu faço sempre logo após checar a minha lista de tarefas. Como eu faço isso logo ao ligar o computador, todos os dias, no mesmo horário, meu cérebro já se acostumou então intuitivamente eu não começo o meu dia sem o hábito de ler meus e-mails, entendem como funciona ?

Como eu disse no post 10 passos para se criar um novo hábito, é preciso persistir por ao menos 21 dias executando a mesma ação para que seu cérebro se adapte e incorpore a rotina e o ideal é que se adquira no máximo dois hábitos por vez.

E aí ? Está disposto (a) a incorporar o hábito da organização na sua vida ? Posso garantir que alivia e muito o estresse do dia a dia ! Vamos tentar ?

0 In Ferramentas/ Organização

Conhecendo o Evernote

evernote

Muitas pessoas podem pensar que o Evernote é mais um daqueles aplicativos de Bloco de Notas que a gente baixa no celular e anota alguns lembretes ou notas rápidas quando precisamos anotar algo na rua. Mas esse aplicativo simples é muito, muito poderoso.
A magia do Evernote é que ele é um aplicativo onde você pode adicionar tudo, a partir de notas digitadas, documentos digitalizados, fotos e até gravações de aúdio. Depois você consegue encontrar tudo o que precisa de forma rápida e muito simples, em segundos, em qualquer lugar. O Evernote possui funções de pesquisa que vai deixar você encontrar qualquer item adicionado, não importa quão desorganizado você seja.E tudo isso de qualquer um dos seus dispositivos (pc, celular ou tablet),de forma gratuita, para que você realmente nunca se esqueça de nada.Esse é o poder do Evernote.

Neste post vou dar algumas noções básicas de como usar o Evernote e falar um pouco do Web Clipper e suas maravilhas.

Afinal o que é o Evernote ?

O Evernote é um aplicativo de notas criado ajudá-lo a manter-se organizado, que vai muito além do que normalmente pensamos para um bloco de notas. Você pode adicionar texto, imagens, áudio, documentos digitalizados, arquivos e muito mais para o seu Evernote, sincronizar tudo em todos os seus dispositivos e rapidamente encontrar com a pesquisa poderosa que pode até mesmo reconhecer um texto dentro de seus arquivos de imagens ou PDFs.
Muitos usuários se referem a Evernote como seu “cérebro externo”, armazenando qualquer coisa e tudo em um único local facilmente pesquisável. É o que ocorre comigo. Desde que comecei a utilizar o Evernote ele virou minha grande referência para tudo. Desde idéias e pensamentos a documentos importantes que são digitalizados e que estão sempre a mão quando preciso. Você pode adicionar qualquer coisa que você queira no Evernote, a partir de qualquer um dos seus dispositivos e ter a certeza de que você será capaz de encontrá-lo novamente, em segundos, de qualquer lugar.
O Evernote irá liberar sua mente, assim você não precisa lembrar de tudo o tempo todo.
É o aplicativo para quem já se perguntou “onde eu vou pôr isso?”. Você nunca vai ter que fazer essa pergunta novamente se guardar tudo que capturar no seu dia a dia para Evernote.

Primeiros Passos

O Evernote possui versões para diversas plataformas : Windows, Android, Mac, iOs. Você pode utilizá-lo via web também. Primeiro você precisa baixar o Evernote para o seu dispositivo e criar uma conta gratuita. Como mencionado antes, Evernote é um serviço gratuito mas também tem uma opção de conta Premium que é paga e que lhe permite enviar mais dados a cada mês e adiciona alguns recursos extras também. Mas a versão gratuita funciona muito bem, você não vai precisar se preocupar com isso.

tela_inicial_evernote

Bem-vindo ao Evernote!

Uma vez que você se inscreveu, você será presenteado com a tela principal Evernote. Aqui, você pode acessar todos os recursos Evernote tem para oferecer e configurar atalhos para as suas notas mais usadas, cadernos e etiquetas.
Clicando em “Nova Nota” você escreve uma nota, cria uma lista de coisas a fazer, captura uma fotografia, grava áudio, armazena documentos no Evernote e muito mais além.
Vamos dizer que eu estou escrevendo um artigo sobre a Apple, por exemplo.
Meu primeiro passo é a investigação da empresa e anotar informações referentes a meu artigo. Para fazer isso, eu vou começar uma nova nota e digitar a informação que eu descobri sobre a Apple online. Com Evernote, eu sou capaz de salvar cada trecho de informação que eu for encontrando e agrupar pelo assunto, marcando as notas com o assunto no qual estou escrevendo.

Etiquetas

A Marcação de uma nota é uma maneira simples para categorizar suas notas por tópico, então você pode facilmente encontrar todas as notas relacionadas com uma simples pesquisa.
Mas se o Evernote procura textos dentro das notas e arquivos, porque eu preciso criar Etiquetas ? Etiquetas são uma ótima maneira de começar rapidamente a ser um pouco mais organizado. Para minha pesquisa sobre a Apple por exemplo, eu poderia talvez adicionar uma etiqueta “Empresas” para que eu possa facilmente encontrar todas as minhas pesquisas sobre “Empresas” em um só lugar. Ou mesmo criar uma etiqueta “Apple” que me levará diretamente para todas as notas que contiverem a palavra “Apple”.

Etiquetas_Evernote

Cadernos

Você também pode salvar suas anotações em cadernos específicos.

Um Caderno é um agrupamento físico para as notas. Você pode se perguntar, mas seu agrupar por Cadernos, para quê criar etiquetas ? Simples, você pode agrupar suas notas em cadernos conforme seu padrão de organização e ter uma nota que pertença ao caderno mas tenha diversas etiquetas porque poderá visualizar dentro de um determinado contexto.
Por exemplo, como eu procuro seguir a metodologia do GTD, na minha organização no Evernote eu possuo apenas 3 cadernos :

– Entrada
– Processadas
– Referência Geral

Cadernos_Evernote

No Caderno Referência Geral eu coloco todas os itens que não demandam ação no meu sistema de organização, como contas pagas por exemplo. Assim como artigos para ler e idéias para posts do Blog. Eu posso por exemplo ter uma nota que apesar de estar na Referência Geral, possui as etiquetas “Artigos para Ler” e “Marketing Digital”.
Assim consigo achar tanto se estiver procurando um artigo para ler ou se quero ler um artigo sobre Marketing digital.
Você pode compartilhar suas notas com outros usuários do Evernote ou mesmo enviar uma nota por e-mail. Também pode compartilhar um caderno inteiro com outro usuário Evernote que passará a ter acesso as notas que forem adicionadas no Caderno compartilhado automaticamente.
Sua estrutura de Cadernos pode ser criada como você quiser ! Essa é a beleza do Evernote. Você pode se organizar como quiser ! Pode deixar tudo no caderno Inbox mesmo e só trabalhar com as etiquetas ! O importante é ter um sistema que faça sentido para você.

O Evernote Web Clipper

O Evernote Web clipper é uma ferramenta poderosa. É um aplicativo de captura online que interligado ao Evernote, captura tudo que te interessa na internet e joga direto para o Evernote. Otimizado para Safari, Google Chrome e Opera, o Evernote Web Clipper pode juntar artigos interessantes, documentos PDF e mensagens de e-mail importantes, bem como marcar e capturar telas de qualquer página da web que você deseja.

barra_navegador_webclipper

Você pode salvar a página inteira ou apenas a parte do site que é importante para você.

webclipper_tela

Basta selecionar uma opção do Clipper, em seguida, adicionar tags ou notas adicionais para o recorte e escolher um caderno para salvá-lo e em seguida, clique em Salvar para enviar para o Evernote. Páginas da web também pode ser anotadas usando uma variedade de ferramentas de mark-up incluídos dentro do Clipper. Então você pode salvar a página marcada ou compartilhá-lo via e-mail ou em rede social.
Melhor de tudo é que cada página da Web que você clipa ou anota podem ser marcadas e organizadas exatamente da mesma forma que qualquer outra nota Evernote. Da próxima vez que você abrir o aplicativo Evernote, você verá tudo o que você salvou da internet, bem ali, prontos para ler e pesquisar sem ter que procurá-lo online novamente.

Ferramentas de mark-up do Web Clipper

Há uma ferramenta incrível extra no Web Clipper: a integração de pesquisa do Google.
Abra as configurações Evernote Web Clipper em seu navegador e você encontrará uma opção para habilitar a pesquisa Evernote em sua busca Google. Ligue essa opção e da próxima vez que procurar alguma coisa online, o Evernote também irá procurar por suas notas e sites que você já salvou. Isso provavelmente vai ajudá-lo a encontrar melhor a informação que você já salvou, em um clique, em vez de ter de repetir sua pesquisa internet novamente.

evernote_webclipper

O Evernote tem capacidades de busca poderosas para ajudá-lo a encontrar exatamente o que você está procurando. Além disso, o Evernote pode reconhecer e procurar texto dentro de uma imagem, o que é especialmente útil se você fotografar regularmente recibos de envio ou outros documentos contendo texto e gostaria de localizá-los com rapidez e eficiência.
Você pode simplesmente digitar o texto que deseja procurar e Evernote vai fazer um trabalho muito bom em encontrar o que você está procurando.

Hoje eu te dei uma noção geral de como funciona o Evernote e como ele pode te ajudar a se organizar melhor. Pretendo fazer alguns vídeos e webinars ensinando melhor como usar essa ferramenta tão útil e poderosa e dar dicas de como utilizá-la para organizar o seu dia a dia.

Não há mais desculpa para não se organizar. Depois de toda essa explicação, tá esperando o quê para baixar o Evernote e começar agora mesmo ?

Mais sobre o Evernote você encontra no Blog em Português : https://evernote.com/intl/pt-br/blog

Se tiver alguma dúvida, só falar !

0 In Organização

Como eu me organizo hoje

como se organizar

Eu comecei a perceber que precisava me organizar quando comecei a esquecer diversos compromissos, deixar de pagar contas e perder prazos. De lá para cá eu comecei um estudo de como eu poderia fazer isso funcionar, quais os métodos que eu iria utilizar e o quanto eu precisaria estudar para conseguir o nível de organização que eu acho aceitável para uma mulher que trabalha fora , possui três filhos e ainda trabalha como artesã nas horas vagas.

O começo foi mega difícil. Busquei freneticamente por informação. Testei um monte de ferramentas até encontrar aquelas que funcionam pra mim.

Nessa busca desenfreada por organização, encontrei as ferramentas perfeitas pra mim (não quer dizer que sejam para você, isso é muito pessoal) e que hoje não consigo viver sem :

Evernote (Referência)
Sunrise Calendar (Agenda)
Todoist (Tarefas, Próximas Ações e Checklists)
Meister Task (Projetos)
Mind Meister (Mapas Mentais)
Google Keep (Captura de idéias)

Basicamente eu procuro seguir o método GTD que estou aprendendo. Considerando o método GTD eu organizei minha vida da seguinte forma :

– Papéis, Contratos e documentos pessoais : coisas que não podem ser jogadas foras ficam em pastas etiquetas, uma pasta para cada pessoa da família (as crianças também tem as delas), uma pasta para diploma, certificados e históricos escolares. Uma pasta para recibos do Imposto de renda, uma pasta para as contas a pagar do mês e uma última pasta para as contas pagas de 2016. Eu não costumo guardar recibos durante 5 anos.Guardo por um ano e depois tudo é digitalizado e vai para o Evernote.

– Circulares Escolares, Visitas ao médicos, Receitas médicas, notas fiscais e tudo mais que não precisa ser guardado fisicamente : é digitalizado e vai para o Evernote. Recebi um papel, digitalizo pelo celular direto para o Evernote e jogo fora. Assim não fico acumulando recibos e papéis que depois não terão mais utilidade.

– Cópias de documentos, carteiras de planos, etc : Coloco tudo no Evernote. Mantenho o original guardado fisicamente, mas tenho tudo digitalizado no Evernote. Esse hábito já me salvou algumas vezes quando esqueci algo mas tinha a mão pelo celular !

– Outros arquivos de referência : Lista de Livros que gostaria de ler, artigos que separo para ler depois, endereços de blogs interessantes, outros itens que eu guardo no meu arquivo de referência ficam no Evernote também.
É também no Evernote que coloco meus arquivos e imagens de suporte a Projetos. Como futuros posts para o Blog e o meu Banco de Idéias para Posts futuros.
Utilizo também o evernote como meio de enviar para o meu filho circulares e a rotina diária dele, além de outros itens que trocamos quando necessário.

Todos os meses, logo no início do mês eu faço o checklist das atividades do mês. Eu faço esse checklist no Evernote e depois eu passo tarefa a tarefa para o projeto chamado Planejamento Mensal que possuo no Todoist. Revejo semanalmente durante a revisão semanal e já vou marcando o que foi concluído.

todoist

Na minha lista de Próximas Ações vão as minhas ações de projetos que podem ser feitas e que não dependem de outras ações para serem executadas. Todo dia eu revejo a lista e procuro por tarefas que poderão ser feitas naquele dia. Quando encontro algo a ser feito eu passo para o Calendário (no meu caso eu uso o sunrise calendar).

Ações que vão ocorrendo no decorrer do dia que não são planejadas vão para a Caixa da Entrada do Todoist para serem processadas depois. Deixar a mente mais calma sem ter que pensar em tantas coisas ao mesmo foi um grande ganho utilizando o GTD. Hoje eu não preciso ficar pensando se vou esquecer algo. Eu coleto e depois processo para o local em que deve estar e no momento certo a tarefa será cumprida sem que eu perca o sono ou esqueça um compromisso ou entrega.

As minhas Checklists eu já compartilhei em outro post. Eu faço uma revisão semanal para ver se ainda me atendem e retiro algo que não faça mais sentido ou incluo uma nova tarefa que eu queira que faça parte da minha vida no momento.

todoist1

No Sunrise Calendar eu coloco todas os compromissos com data e hora e todas as provas e testes dos meus filhos. Eu preferi colocar meus compromisso e os deles juntos para não ter que olhar em vários lugares mas se você usar uma ferramenta como o Google Calendar por exemplo você pode ter a agenda de várias pessoas e controlar a agenda de seu filho, marido separadamente da sua e ver tudo junto, é bem legal.

imagem: internet

Os Projetos eu gerencio no Meister Task. Essa ferramenta é inspirada no método Kanban (Agile) que terá um post só para falar dele mais para frente ! Quando eu movo uma ação para as Próximas Ações eu vou ao Trello e movo a tarefa para “In Progress”.

Enfim, essa é a forma que me organizo hoje. Ainda preciso melhorar muito porque ainda estou em fase de treinamento do GTD então muito do processo precisa ser melhorado, mas ao menos eu comecei !

Feito é melhor que perfeito !

E você como você se organiza ?

0 In Organização

Como organizar seu dia utilizando Checklists

checklists

Como organizar seu dia usando checklists

Eu não você mas eu sou louca por uma listinha… sempre tive lista para tudo, nunca confiei na minha cabeça para guardar tudo.

Para uma vida organizada, para dar conta de todas as tarefas e não ter que se preocupar se esqueceu de fazer uma tarefa é muito produtivo ter algumas checklists para te ajudar nesse processo.

No dia a dia, você nunca tem tempo para pensar. Você precisa já ter pensado.
David Allen, a Arte de Fazer Acontecer

Os checklists podem ser diários, semanais e mensais. Podem ser referentes a tarefas recorrentes (tarefas que executamos com frequência) ou mesmo a tarefas que precisam ser feitas em um determinado momento da sua vida, ou mesmo itens de um projeto a ser revisto.

Você pode utilizar uma ferramenta ou aplicativo para organizar suas tarefas como o Evernote ou o Todoist por exemplo, ou mesmo utilizar um caderno mesmo. O importante é colocar em um local de fácil acesso que você consiga ver com frequência.

Eu utilizo o Todoist para organizar minhas checklist e elas ficam da seguinte forma :

todoist

Na rotina diária eu divido em manhã, tarde e noite. Coloco ali tudo o que devo fazer diariamente, nos três turnos e coloco lembretes no Todoist mesmo para olhar ao menos 3 vezes ao dia. Isso para criar o hábito. Quando já estiver no sangue, lembretes não serão mais necessários.

Segundo o método GTD, “Lista” nada mais é que a reunião de alguns itens semelhantes. Uma lista pode ser montada por contexto, pode ser uma lista de compras, de livros para ler, de artigos a pesquisar, de tarefas. Ao priorizar as suas atividades da semana durante a revisão semanal que o GTD propõe, você pode criar um checklist com as tarefas que precisam ser feitas naquela semana e que não possuem data e hora definidas (pois se tiverem data e hora definidas o lugar correto é no Calendário !).

Eu também uso checklists para fazer o meu planejamento mensal. Eu tenho uma checklist para cada mês com todas as ações que serão necessárias naquele mês.

As checklists podem ser sazionais também como checklist de Natal, checklist de Ano Novo, checklist de férias, checklist de atividades escolares das crianças !

Então que tal experimentar usar as checklists ??

2 In Organização

Como Organizar seus estudos

como organizar seus estudos

Eu como mãe sempre tive muitas dúvidas de como ajudar meus filhos em relação aos estudos. As vezes é complicado conciliar atividades extra curriculares, a tecnologia que hoje rouba o nosso tempo e o horário para estudos.

O mais importante de uma rotina de estudos é que deve ser uma rotina, ponto. Nada de estudar na semana da prova, nada de decorar na véspera.

A criança deve ter horários diários reservados para revisar as matérias dadas naquela semana, além da execução do dever de casa. Claro que não precisamos exagerar e deixar a criança estressada de tanto estudar. Tudo deve ser equilibrado : hora para estudar, hora para atividades extra classe, hora para descansar, hora para o lazer, etc. É preciso que a mente também descanse senão não atingimos o objetivo e ainda podemos deixar a criança/adolescente tão estressado que não vai conseguir assimilar nada.

Alguns passos são indispensáveis para se montar uma rotina de estudos :

1-Definir a sua rotina diária

É importante criar uma rotina diária. Crianças precisam de disciplina (e com toda sinceridade eu aprendi isso na dor). Você deve pegar um calendário ou mesmo uma planilha Excel e ir colocando os horários e os dias da semana. Preenche primeiro com os horários de atividades e horas de ações naturais como almoço, lanche, banho, sono, etc. Procure colocar intervalos de uma em um hora pois de 30 em minutos ficaria muito grande caso queira imprimir depois. Se tiver mais de uma atividade nesse intervalo de uma hora coloque “Atividade1 / Atividade2” ou mesmo “10:00 Atividade1 / 10:30-11:00 Atividade2”.

rotina_evernote

Os espaços que não estiverem sendo preenchidos, deixe-os em branco. Mais para frente estaremos preenchendo com os horários de estudos. É importante no entanto separar um momento para o lazer ou para você a criança brincarem. Pode ser um pouco flexível nas sextas e aos finais de semana mas é importante estudar nestes dias também afinal rotina é disciplina. Se mudar toda hora, não funciona. O ideal é deixar a sexta a noite livre e o sábado também. Defina um horário de estudos no Domingo, respeitando a hora que a criança é mais produtiva (veremos como perceber isso mais para a frente). Em semana de provas esse horário pode ser extendido para o sábado também, mas se a criança tiver uma rotina diária talvez não haja a necessidade para tal.

2-Definir os horários de estudo

Ao Definir os horários de estudo, procure levar em conta o aspecto da produtividade da criança. Bebês e crianças até 8 ou 9 anos tendem a ter o pico de atividade pela manhã. Já na adolescência, o quadro se inverte. A explosão de hormônios que começa aos 10 ou 11 anos faz com que os ritmos biológicos se atrasem.
Os jovens sentem sono tarde e, por isso, não querem levantar cedo. Alguns conseguem se adaptar melhor a essa situação. Outros apresentam grande dificuldade e são tratados como preguiçosos pela família.
Pesquisas comprovam que a sonolência dos adolescentes nas primeiras horas da manhã não é culpa exclusiva da televisão, do computador ou da teimosia, afirma o neurocientista Fernando Louzada, professor da Universidade Federal do Paraná, que há mais de dez anos investiga a relação entre sono e aprendizagem.
Queremos conscientizar os educadores sobre a importância do repouso para o desenvolvimento do estudante e quanto o ambiente escolar pode melhorar se o horário das aulas e as atividades propostas forem ajustados ao ritmo do corpo, explica Louzada.
É importante sem dúvida que o adolescente tenha uma boa noite de sono porque isso influencia diretamente no aprendizado. Noites mal dormidas causam dificuldade em se prestar atenção, alterações de humor e problemas para reter o que foi ensinado. Imagina colocar horários para estudar e o adolescente ficar cochilando ? A redução da quantidade de horas de sono também dificulta o controle das emoções e a consolidação de memórias, fundamental no processo de aprendizagem.
As crianças de até 7 anos também têm um horário do dia em que há aumento da sonolência. Ele ocorre entre 13 e 15 horas, quando a temperatura corporal cai e a vontade de dormir é quase irresistível. Nessa faixa etária o melhor momento para estudar pode ser pela manhã.
Para definir o tempo de duração do plano de estudos também é importante não deixar a criança ou adolescente estudando horas a fio. Os cientistas descobriram que o cérebro passa por um pico e um vale de atenção a cada 90 minutos, ou seja, vai da concentração total à distração absoluta. Então o ideal é fazer ciclos de estudos de 1 hora no máximo, se puder 50 minutos. E intercalar com alguns minutos de descanso para que o cérebro continue digerindo o aprendizado e recomece novamente.
A sugestão então é : Se seu filho estuda pela manhã, coloque 2 horas de estudo na parte da tarde, um antes das 15:00 e outro após as 16:00. Pode se colocar um horário a noite também. Se seu filho estuda na parte da tarde, dois horários de estudo podem ser colocados : um pela manhã e outro a noite.
Próximo passo e definir qual matéria será estudada em qual dia. Bem, primeiro passo é verificar a quantidade de horas que se terá livre para os estudos. Você consegue isso somando todas as horas onde não foram preenchidas atividades conforme fizemos no item 1. Verifique a quantidade de horas por dia, some e encontre a quantidade de horas de estudo semanais. Depois veja quantas são as matérias e quais aquelas que a criança/adolescente tem mais dificuldade ou precisa se empenhar.
Aquela que ele só tira notas altas pode ser estudada apenas 1x por semana e mais intensificada somente na semana de provas, procure dedicar mais tempo as matérias com nível maior de dificuldades.
Dependendo do caso contrate um professor particular. A educação de hoje está muito diferente da nossa época, muita coisa mudou, as vezes não dá para tirar todas as dúvidas do seu filho por mais boa vontade que você tenha.
Definido tudo isso é hora de colocar a quantidade de horas por matéria e dividir pelos horários vagos na semana. Lembrando sempre de intercalar as matérias. É mais produtivo estudar um assunto diferente
por ciclo de estudo assim a criança consegue assimilar melhor.

3-Defina metas diárias

É importante definir metas a se atingir. Se a meta de seu filho é recuperar um nota numa prova de recuperação, foque nisso. Incentive-o a colocar isso em lugar visível, pode ser escrito em um caderno ou mesmo escrito num papel e colocado onde ele possa ver sempre.
E a cada meta conquistada comemore com ele ! Mostre que está feliz porque ele deu o seu melhor ! Nada melhor que a sensação de ver que todo o nosso esforço para atingir nossas metas foi recompensado. Além de deixá-lo feliz vai incentivá-lo desde cedo demonstrando que uma vida organizada e planejada é recompensadora !
As metas podem ser diárias, como por exemplo, estudar um determinado assunto até que não se tenha mais dúvidas ou mesmo uma meta mensal como uma prova ou teste.

4-Local Organizado e calmo para estudar

O local para estudo é de suma importância. Não dá para estudar com gente interrompendo o tempo todo, criança gritando, cachorro latindo e televisão ligada. A organização do local, da mesa também deve ser a maior possível. O material de estudo deve ser organizado e guardado junto para evitar perdas de material e de tempo desnecessários.
Se a sua casa é um pouco confusa em relação ao barulho (e vai por mim sei como isso incomoda), procure deixar um local em um quarto ou mesmo procure estudar com a criança em horários que a cada estiver mais vazia. Não preciso nem comentar que a televisão e o celular devem ser banidos do local de estudo né ? O celular, whatsapp são os maiores vilões de quem quer estudar. Procure tirar o celular de seu filho ou colocá-lo no modo avião.

4-Crie uma planilha (Calendário) de horários

Coloque seu calendário de estudos em lugar visível. Utilizar uma ferramente gráfica é interessante mas pode ser desenhado e escrito a mão mesmo. Se seu filho é do tipo mais tecnológico você pode também utilizar um aplicativo do tipo Calendário como o Google Calendar e um aplicativo de lembretes e arquivamento de material como o Evernote, mais isso vai ser assunto para outro artigo aqui do Blog, aguarde !

5-Descanso e Lazer também são importantes

Lembre-se que o lazer é de suma importância. Não podemos simplesmente estressar tanto nossos filhos com rotinas de estudos, atividades extra-classe e outras mil cobranças que fazemos diariamente todos os dias ! A criança precisa ser feliz, precisa ser criança, brincar, ver TV, todas as coisas que toda criança faz, então bom senso aqui é fundamental. Não dá para achar que sobrecarregar a rotina de estudos do seu filho vai fazê-lo aprender mais e ser mais produtivo, equilíbrio é fundamental !

E você, costuma orientar os estudos do seu filho ? Experimente criar essa rotina e depois me conta como foi !

BIBLIOGRAFIA
O Sono na Sala de Aula Tempo Escolar e Tempo Biológico
,
Fernando Louzada e Luiz Menna-Barreto
https://sleepfoundation.org/

2 In Organização

FlyLady – Criando hábitos de Organização

flylady2

Há alguns posts atrás eu falei como descobri o método FlyLady. Se você ainda não conhece o método sugiro ler aqui e aqui.

Hoje vim aprofundar mais o estudo de como o método funciona e de que como você pode trazer para o seu dia pequenos hábitos para formar rotinas diárias, semanais e mensais de limpeza e arrumação do seu lar.

Esse método atende melhor a pessoas que não possuem uma empregada doméstica e que necessitam fazer a própria limpeza do seu lar. A criadora do FlyLady se inspirou nas americanas, já que nos Estados Unidos é muito caro ter uma empregada doméstica. A maioria das americanas faz tudo em casa. Tenho receio de que aqui no Brasil isso acabe acontecendo visto que o piso mínimo para uma empregada doméstica é cerca de 1.000,00 fora os encargos colocados pelo governo, férias, direitos trabalhistas, etc.

No meu caso eu tenho uma diarista que me ajuda 2 x por semana. Nos demais dias é comigo mesmo.

Você vai perceber que não é difícil se adaptar a uma rotina básica, adaptada às suas necessidades. Basta se dedicar alguns minutos por dia e ir dividindo as tarefas. Ao final da semana você vai perceber que consigou manter a casa limpa e arrumada e ainda sobrou tempo para dedicar-se a seus filhos e suas atividades pessoais.

Quando iniciamos no método somos chamadas de FlyBabies, porque assim como um bebê, ainda engatinhamos no método, mas aos poucos vamos aprendendo, passo a passo todo o sistema e vamos alcançando vôos cada vez maiores rumo a paz de espírito e ao aumento do tempo para fazer o que é importante para nós.

É muito gratificante quando conseguimos ter organização e controle de nossa casa. Ficamos mais felizes e com a mente mais livre para outras atividades.

Li um artigo no extra essa semana que fala justamente como a desorganização pode ser nociva para a nossa vida  : http://extra.globo.com/noticias/saude-e-ciencia/desorganizacao-atrapalha-funcionamento-do-cerebro-provoca-estresse-18528794.html

O importante no método FlyLady é não se cobrar tanto. Nada de exigir a perfeição. Se você vacilar e não conseguir seguir, recomece. Recomece sempre, não desista, adapte o sistema a sua vida, mas nunca desista. O sistema perfeito é aquele que é ideal para você, que funciona para você, mas nunca podemos esquecer que somos humanas e que nunca será 100% ideal.

Bem agora vou falar dos 31 babysteps do Sistema FlyLady, mas não falarei neste artigo de todos eles pois do contrário ficaria enorme ! Vou falar de 10 passos e nos próximos artigos continuo com os demais.

01.Brilhe a pia

Tem algo melhor que olhar a sua pia da cozinha limpinha, brilhando ! Sem louças, nenhuma sujeira, nem copos para lavar ! Para começar seguindo esses passos a dica é nunca deixar a louça acumular.
Para manter a pia brilhando você pode usar uma solução com cloro ou água sanitária ou mesmo um produto especifíco para a sua pia.
Lembre-se que hoje em dia temos ótimos produtos desengordurantes que facilitam a nossa vida. Para quê complicar se podemos facilitar??
Eu costumo limpar a pia com Veja ou mesmo uma solução de cloro e dentro da pia em inox eu passo um desengordurante após limpar água e detergente. Fica um cheiro maravilhoso de pia limpa !

imagem : internet

imagem : internet

02.Vista-se completamente

Essa dica atende mais a pessoas que trabalham em homeoffice ou são do lar. Não dá para ficar descalça, de pijama. Ao acordar, vista como se fosse trabalhar fora.
Vista-se completamente, inclusive com sapatos / chinelos. Arrume o cabelo, cuide de seu rosto. Nada de ficar largada só porque está em casa !!

03.Repita tudo e leia os lembretes

Para criar o hábito é necessário que se leia todos os dias os steps. Imprima e coloque em um lugar visível.
Coloque lembretes para não esquecer da sua rotina. E os leia no mesmo horário todos os dias para criar os hábitos. Depois de um tempo você não precisará mais deles.

04.Escreva o que estamos fazendo

Anote e coloque em local visível, enquanto os hábitos estão sendo estabelecidos é fácil se distrair e se desviar.

05.Afaste as vozes ruins

Essas vozes podem vir de fora ou de dentro da sua cabeça, para cada frase de acusação ou desânimo escreva um incentivo, uma motivação.
Procure repetir frases motivadoras ao longo do dia, todas as vezes que vier um pensamento de desânimo rebata com um pensamento positivo.

06.Se livre dos hotspots por 2 minutos

Faça pequenas tarefas por 2 minutos. Coloque um timer. Quando ele apitar passe rapidamente para outra tarefa. Programe essas pequenas tarefas ao longo do seu dia.

limpeza do lar

fonte : www.queenofmaids.com

07.Separe as roupas do dia seguinte

Procure sempre deixar as roupas do dia seguinte separadas na noite anteior. Isso vai te poupar tempo. Ao invés de ficar pensando na hora o que vestir você ganha tempo para outras tarefas.

08.Crie seu Control Journal

O Controle Journal será o seu controle diário. Um caderno ou fichário onde você tem anotado suas rotinas, planejamentos, rotinas, listas de tarefas, lista de compras, telefones úteis. Tudo que disser respeito ao seu lar fica concentrado no Control Journal. É como um planner, mas voltado para as tarefas flylady.

09.Declutter

Já falamos algumas vezes sobre destralhar. Não para organizar tralhas, coisas que não tem onde guardar, que ocupam espaço, coisas espalhadas. Considere gastar 5 minutos diariamente para destralhar.

10.Você pode fazer qualquer coisa em 15 minutos

Procure gastar 15 minutos em cada cômodo da sua casa. Seja destralhando, arrumando, limpando. Coloque o timer
para 15 minutos. Divida a casa em zonas (nos próximos posts sobre FlyLady explicarei mais esse conceito) e a cada semana se concentre numa zona.
Se uma tarefa for muito grande que não dê pra fazer em 15 minutos, faça apenas 15 minutos continue outro dia. O importante é fazer alguma coisa.

Feito é melhor que perfeito

No próximo artigo sobre FlyLady continuo os baby steps ! Até lá dá para ir criando o hábito de executar esses 10 primeiros, que tal ?